Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement (w/m/d)

UMG; Göttingen; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement. Die Position gehört zum Geschäftsbereich Gebäudemanagement und umfasst die Verwaltung von Schließanlagen, Karten- und Berechtigungsprozessen in einer zukunftsorientierten Forschungsstadt.

Sie arbeiten eigenständig, kooperieren mit Fachbereichen und setzen Standards sowie Digitalisierungsideen um. Die Stelle ist vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre, TV-L

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/technischen/handwerklichen/verwaltungsbezogenen Bereich.
• Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen.
• Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie Lesen/Erstellen von Schließplänen.
• Gutes technisches Vorstellungsvermögen und IT-Affinität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ- und Schlüsselberechtigungen.
• Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, Berechtigungsvergabe und Programmierung.
• Organisation des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements inkl. Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation.
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Schließplänen sowie Umsetzung von Berechtigungen.
• Bearbeitung von Anforderungen zu Änderungen an Schließsystemen und Umsetzung.
• Beratung der Nutzerbereiche zu Zutritts- und Berechtigungsfragen; Entwicklung von Lösungen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische/technische/handwerkliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

CAD-Systeme

Job description

G3-31 Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben der Universitätsmedizin Göttingen suchtzum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement (w/m/d)

Vollzeit , 38,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Übernahme wird angestrebt Entgelt nach TV-L

Im Geschäftsbereich Gebäudemanagement verantwortet das Zutrittsmanagement die Planung, Erstellung, Erweiterung und Verwaltung aller Schließanlagen der Universitätsmedizin Göttingen. Zur Verstärkung unseres Teams im Zutrittsmanagement suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in.

Ihre Aufgaben

• selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ(fach)- und Schlüsselberechtigungen unter Berücksichtigung der geltenden organisatorischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben
• Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, insbesondere Vergabe und Anpassung von Berechtigungen, Programmierung sowie Erstellung und Pflege von Profilen und Schablonen
• Organisation und Durchführung des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements einschließlich Ausgabe, Rücknahme, Bestandsverwaltung und nachvollziehbarer Dokumentation
• Erstellung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Schließplänen sowie eigenständige Umsetzung von Schließberechtigungen und Schließhierarchien
• fachliche Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen zu Änderungen und Erweiterungen mechanischer und elektronischer Schließsysteme und gleichzeitiger Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Beratung der Nutzerbereiche bei individuellen Anforderungen und Fragestellungen zu Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsangelegenheiten sowie Entwicklung geeigneter Lösungen im Rahmen vorgegebener Standards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement
• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Beruf bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen
• Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie die Fähigkeit zum Lesen und Erstellen von Schließplänen
• gutes technisches und räumliches Vorstellungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Berechtigungen
• sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsmentalität und hohes Servicebewusstsein
• stete Bereitschaft, sich in neue technische Systeme und Verfahren einzuarbeiten
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung sowie Sonderzahlungen
• attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Universitätsmedizin Göttingen G3-31 Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben Catarina Drescher G3-3 Gebäudemanagement Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen 0551 / 39-63001 https://www.umg.eu/