Sachbearbeiter:in Drittmittel (m/w/d)

BERNHARD-NOCHT-INSTITUT FÜR TROPENMEDIZIN; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Forschungseinrichtung in Hamburg sucht eine:n Sachbearbeiter:in Drittmittel, der/die die Projektabwicklung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte übernimmt. Sie beraten Wissenschaftler:innen und bearbeiten Anträge sowie Mittelbewirtschaftung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor in BWL sowie umfangreiche Kenntnisse im Zuwendungsrecht. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Betriebliche Altersversorgung

Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in BWL.
• Routine in der kaufmännischen Buchführung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Projektabwicklung und Mittelbewirtschaftung der Drittmittelprojekte.
• Vorbereitung und Begleitung von Audits.
• Beratung der Wissenschaftler:innen in der Projektphase.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten

Gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts

Verhandlungssicheres Deutsch

Gutes Englisch

MS 365 Kenntnisse, insbesondere Excel

Buchführung

Ausbildung

Bachelor in BWL oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Programm MACH

Jobbeschreibung

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Sachbearbeiter:in Drittmittel (m/w/d) unbefristet

Sie sind in der Welt (inter-)nationaler, drittmittelgeförderter Forschungs-, Entwicklungs- und Innovationsprojekte zu Hause und haben Routine in der Begleitung aller Projektphasen, vom Antrag über das Controlling bis zum Verwendungsnachweis? Dann haben wir mit Ihnen beste Chancen auf ein erfolgreiches Drittmittelmanagement! Sie behalten mit Überblick und Elan die Fäden in der Hand, beraten in kniffeligen Fragen und überzeugen mit Fachkenntnis und guter Kommunikation in alle Richtungen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Projektabwicklung und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte: Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise etc.
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
• Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler:innen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Förderregelungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Fördermittelgebenden, Projektverantwortlichen und Kooperationspartnern

Das sind Ihre Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor in BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
• Routine in der kaufmännischen Buchführung
• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Zuwendungsrechts sowie der jeweiligen Förderbestimmungen (EU, DFG, BMBF etc.)
• Eine offene und klare Kommunikation
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel
• Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil

Was wir zu bieten haben:

• Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH (vergleichbar TVöD)
• Ein attraktiver Standort an den Landungsbrücken, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.12.2025 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort „Sachbearbeiter:in DM“ per Post an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren? Bitte wenden Sie sich an Frau Saskia Czoske aus der Personalabteilung ([e-mail], Tel.: [phone]).

Fragen zur ausgeschriebenen Position? Hierfür steht Ihnen Frau Susanne Crohn ([e-mail], Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.