Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d)

Qvest Group GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Projektmanagement in Köln sucht einen Mitarbeiter für die Unterstützung im Projektmanagement. Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Rechnungen, administrative Aufgaben und unterstützen den Head of Projektmanagement. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibles Arbeiten wird angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Mitarbeitenden Prämien

Corporate Benefits

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Urban Sports Club

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management.
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen.
• Hohe kommunikative Kompetenz.

Aufgaben

• Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen.
• Übernahme von administrativen Support-Aufgaben.
• Unterstützung des Head of Projektmanagement.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Verhandlungs- und Präsentationssicherheit

Eigenverantwortung

Selbstorganisation

Hands-on Mentalität

Sicherer Umgang mit Office Anwendungen

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
• Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
• Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung des Head of Projektmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
• Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung:
• Flexible Arbeitszeiten:
• Events:
• Mitarbeitenden Prämien:
• Coporate Benefits:
• Parkplatz:
• JobRad:
• Gruppenunfallversicherung:
• Gute Verkehrsanbindung:
• Vermögenswirksame Leistungen:
• Hybrid Work:
• Betriebliche Altersvorsorge:
• Firmenlaptop:
• Urban Sports Club: