HR Administrator / Mitarbeiter HR Service (m/w/d)

Adecco; Neckarsulm; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco in Neckarsulm sucht eine/n HR Administrator / Mitarbeiter HR Service (m/w/d) zur Unterstützung unserer HR-Prozesse. Du übernimmst eigenständig Aufgaben von A-Z in der HR-Administration und betreust den Mitarbeiter-Lifecycle.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste HR-Erfahrung, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und sichere MS-Office-Kompetenzen. Teamorientierung, Servicegedanke und zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen (MuSchG, TzBfG, KSchG).
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement.
• Gewissenhafte, loyale, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder MS-Office (Excel/Word).

Responsibilities

• HR-Administration von A-Z: Änderungen, Bescheinigungen und HR-Dokumente erstellen.
• Mitarbeiter-Lifecycle begleiten: Austritte und Abwesenheiten betreuen.
• Sparringspartner sein: HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Datenmanagement: digitale Personalakte pflegen und aktuell halten.
• Organisationstalent: Postein- und -ausgänge routiniert bearbeiten.

Skills

HR-Administration

Lifecycle betreuen

Teamwork

Kundenorientierung

Selbst- und Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

MS Office

Excel

Word

Job description

HR Administrator / Mitarbeiter HR Service (m/w/d) – Gestalte unsere HR-Prozesse mit!

Du liebst HR, behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick und möchtest einen echten Mehrwert für unser Team und unsere Mitarbeitenden schaffen? Dann suchen wir genau dich!

Für einen unserer großen, namhaften Kunden in Neckarsulm suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich HR-Services.

Das sind deine Aufgaben:

• HR-Administration von A-Z: Du erstellst selbstständig Änderungsvereinbarungen sowie Bescheinigungen für alle Mitarbeitergruppen.
• Mitarbeiter-Lifecycle begleiten: Die administrative Abwicklung von Austritten und Abwesenheiten liegt in deinen zuverlässigen Händen.
• Sparringspartner sein: Du unterstützt unsere HR Business Partner tatkräftig im operativen Tagesgeschäft.
• Modernes Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest die digitale Personalakte und hältst alles up to date.
• Organisationstalent: Die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen erledigst du routiniert.
• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich (z. B. in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung).
• Fachwissen: Grundkenntnisse in den gängigen arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z. B. MuSchG, TzBfG, KSchG).
• Mindset: Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest absolut gewissenhaft, loyal, teamorientiert, eigenverantwortlich und strukturiert.
• Tools: Einen sicheren Umgang mit der Google Workspace oder den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word).