Sachbearbeiter Facility Management

Die Autobahn GmbH des Bundes; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bundesunternehmen in München sucht einen Bürokaufmann/Bürokauffrau für das Vertragsmanagement im Facility-Management. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Rechnungen, die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und die Koordination mit Objektverwaltung. Ideale Bewerber bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, Kenntnisse in SAP und MS Office sowie Reisebereitschaft mit. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

30+1 Tage Urlaub

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar.
• Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB erforderlich.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen.
• Verwaltung aller Rechnungen in SAP.
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen.

Kenntnisse

Bürokaufmann/Bürokauffrau

MS Office

SAP/MM

Reisebereitschaft

Soziale Kompetenz

Kommunikative Kompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Vertragsmanagement für Facility-Management-Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen, Pfortendienst)
• Verwaltung und Abgleich aller Rechnungen in SAP
• Vorbereitung und Überprüfung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Einkauf und Objektbetreuung
• Einforderung von Gutschriften, Fristsetzungen und Abmahnungen
• Koordination mit Objektverwaltung bei baulichen Maßnahmen zur Planung und Steuerung erforderlicher Unterhalts- und FM-Leistungen

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Kenntnisse der allgemeinen Rechtsvorschriften BGB, HGB
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse im Bereich SAP/MM oder einem vergleichbaren ERP-Programm
• Führerschein der Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb des Niederlassungsgebietes

Das wäre wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Facility Management Leistungen und dem Management von Büro- und Gewerbeimmobilien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 15.02.2026.

Das erwartet Sie bei uns

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne Frau Pongratz unter 089/545523315 oder Frau Manolov unter089/545523273.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.