Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) - Augsburg - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH

Augsburg

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EUR 37 000 - 45 000

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Il y a 13 jours

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Avantages offerts par ce poste

Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif

Vermögenswirksame Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP

Überstunden/Zeitausgleich

Empfehlungsprämie bis zu 300 €

Moderne Büroräume & Kaffeeautomat

Persönliche Betreuung durch Office-Ex

Résumé du poste

Office Events GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement (m/w/d) für einen Energieversorger in Augsburg. Sie erstellen, pflegen und optimieren Dokumentenvorlagen, Systemeinstellungen und Stammdaten.

Die Rolle erfordert Verständnis von Datenfeldern, Logiken und Schnittstellen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Projektteams zusammen, setzen Anforderungen eigenverantwortlich um und tragen zur Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements bei.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, z. B. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, IT-System-Management oder vergleichbar.
Erfahrung im Dokumentenmanagement und in Erstellung, Pflege, Optimierung von Vorlagen.
Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie sicherer Umgang mit Feldern, Formatierungen und bedingten Logiken.

Responsabilités

Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails erstellen, pflegen und optimieren.
Datenfelder, Systeminformationen integrieren und komplexe Regelwerke für das Dokumentenmanagement entwickeln.
Automatisierte Dokumentenprozesse, bedingte Logiken und Feldfunktionen pflegen.

Connaissances

Dokumentenmanagement

Microsoft Word

Microsoft Excel

Datenfeld-Logik

Analyse fachlicher Anforderungen

Formation

Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung

Kaufmann für IT-System-Management

Outils

iConnect

Description du poste

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für unseren Kunden, einen Energieversorger aus Augsburg.

Vorteile

Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.300 € – 4.000 € brutto im Monat je nach Berufserfahrung)
Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

Sie erstellen, pflegen und optimieren Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote sowie Systemmails
Sie konfigurieren und administrieren dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellen die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente sicher
Sie analysieren fachliche Anforderungen, integrieren Datenfelder und Systeminformationen und entwickeln komplexe Regelwerke für das Dokumentenmanagement
Sie erstellen und pflegen bedingte Logiken, Feldfunktionen und automatisierte Dokumentenprozesse
Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen und beraten bei dokumentenbezogenen Fragestellungen
Sie setzen neue Anforderungen eigenverantwortlich um und treiben die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements aktiv voran
Sie identifizieren Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation und entwickeln effiziente Lösungen
Sie begleiten Releases, Tests und Prozessänderungen und stellen die Qualität im Dokumentenmanagement sicher
Sie analysieren Fehler, beheben Störungen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Sie gewährleisten die Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben innerhalb des Dokumentenmanagements

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen mit
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel und wenden diese sicher im Arbeitsalltag an
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Feldfunktionen, Formatierungen, Dokumentvorlagen und bedingten Logiken in Microsoft Word
Sie verstehen die Zusammenhänge zwischen Datenfeldern, Variablen, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
Sie haben Erfahrung in der Analyse fachlicher Anforderungen sowie in der Entwicklung effizienter Lösungen innerhalb des Dokumentenmanagements
Sie arbeiten sicher mit Microsoft Word, Microsoft Excel sowie idealerweise mit iConnect oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie überzeugen durch Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit
Sie sind selbstständig, sorgfältig und arbeiten mit einem hohen Qualitätsbewusstsein im Dokumentenmanagementbereich

Sonstiges

Start: ab 01.11.2026
Vorerst befristet bis zum 30.09.2027
Vollzeit (38 Stunden/Woche)
Remote-Arbeit mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen nach erfolgreicher Einarbeitung (2-3 Wochen) möglich
Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails