Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

Shopping Discounts

Übertariflicher Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Energieversorger Augsburg sucht für Augsburg in Vollzeit (38 Stunden) eine Fachkraft für Dokumentenerstellung und -logik. Sie optimieren Vorlagen, Mails und Angebote und konfigurieren relevante Systeme wie iConnect.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Analyse fachlicher Anforderungen, Implementierung komplexer Dokumentlogiken und die Zusammenarbeit mit Fachbereichen. Remote-Option nach Einarbeitung möglich; Homeoffice-Unterstützung und Weiterentwicklung werden geboten.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel, insbesondere Vorlagen, Formatierungen und Feldfunktionen.
• Ausgeprägte IT-Affinität; Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und dokumentenbezogene Logiken.
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie Umgang mit komplexen Prozessen.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails.
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect sowie fehlerfreie Bereitstellung.
• Analyse fachlicher Anforderungen und Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke, inkl. Einbindung von Feldern.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen; Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und Umsetzung neuer Anforderungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Weiterentwicklung von iConnect.
• Begleitung von Releases, Tests, Fehleranalyse und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben.

Skills

Word

Excel

Dokumentenvorlagen

Formatierung

Feldfunktionen

Tools

iConnect

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Energieversorgers in Augsburg in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect sowie Sicherstellung der fehlerfreien Dokumentenbereitstellung
• Analyse fachlicher Anforderungen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke, einschließlich der Einbindung von Datenfeldern und Systeminformationen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Weiterentwicklung von iConnect
• Begleitung von Releases und Tests, Fehleranalyse und -behebung sowie Prüfung und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken
• Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und dokumentenbezogene Systemlogiken
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie im Umgang mit komplexen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Idealerweise Erfahrung mit iConnect oder vergleichbaren Systemen zur automatisierten Dokumentenerstellung

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche
• Die Einarbeitung erfolgt vor Ort in Augsburg danach ist die Arbeit remote möglich mit ggf. Präsenz für Einzeltermine vor Ort
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern