Dokumentenmanager (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

Shopping Discounts

Übertariflicher Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Renommierten Energieversorger in Augsburg sucht zur Verstärkung im Dokumentenbereich eine Fachkraft für Erstellung, Pflege und Optimierung von Vorlagen, Kundenschreiben und Systemmails. Sie arbeiten an der Konfiguration von iConnect und der Umsetzung komplexer Dokumentlogiken, unterstützen Fachbereiche und entwickeln Prozesse weiter.

Nach Einarbeitung sind Remote-Optionen möglich; Arbeitszeit 38 Stunden/Woche.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel, insbesondere Vorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingte Logik.
• IT-Affinität und Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und Systemlogiken.
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie Umgang mit komplexen Prozessen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie lösungsorientierte, pragmatische Herangehensweise.
• Idealerweise Erfahrung mit iConnect oder vergleichbaren Systemen zur automatisierten Dokumentenerstellung.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails.
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect, sicherstellen der fehlerfreien Bereitstellung von Dokumenten.
• Analyse fachlicher Anforderungen und Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke mit Einbindung von Feldern und Systeminformationen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams; Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Weiterentwicklung von iConnect.
• Begleitung von Releases und Tests, Fehleranalyse und -behebung; Prüfung und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben.

Skills

MS Word

Excel

Dokumentenvorlagen

Datenfelder

Schnittstellen

iConnect

Tools

iConnect

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Energieversorgers in Augsburg in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect sowie Sicherstellung der fehlerfreien Dokumentenbereitstellung
• Analyse fachlicher Anforderungen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke, einschließlich der Einbindung von Datenfeldern und Systeminformationen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Weiterentwicklung von iConnect
• Begleitung von Releases und Tests, Fehleranalyse und -behebung sowie Prüfung und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken
• Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und dokumentenbezogene Systemlogiken
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie im Umgang mit komplexen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Idealerweise Erfahrung mit iConnect oder vergleichbaren Systemen zur automatisierten Dokumentenerstellung

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche
• Die Einarbeitung erfolgt vor Ort in Augsburg danach ist die Arbeit remote möglich mit ggf. Präsenz für Einzeltermine vor Ort
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern