Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentencontrolling

YER Staffing GmbH; Augsburg; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Homeoffice Budget

Weiterbildungsmöglichkeiten

Shoppingdiscounts

Übertariflicher Urlaub

Résumé du poste

YER Staffing GmbH vermittelt eine Position bei einem renommierten Energieversorger in Augsburg. Gesucht wird eine Fachkraft für Dokumentenerstellung, -pflege und -logik mit Fokus auf iConnect und der Anbindung an Stammdaten.

Zu den Aufgaben gehören die Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen, die Berücksichtigung von Compliance- und Datenschutzvorgaben sowie die enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Projektteams.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel, Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken.
• Ausgeprägte IT-Affinität, Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und systemlogische Zusammenhänge.
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie im Umgang mit komplexen Prozessen.

Responsabilités

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails.
• Konfiguration und Administration von dokumentenrelevanten Einstellungen im iConnect-System und Sicherstellung der fehlerfreien Bereitstellung von Dokumenten.
• Analyse fachlicher Anforderungen und Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke, inkl. Einbindung von Datenfeldern und Systeminformationen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Weiterentwicklung von iConnect.
• Begleitung von Releases, Tests, Fehleranalyse und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben.

Connaissances

Word & Excel

Dokumentenvorlagen

Variablen & Felder

Schnittstellen

Outils

iConnect

Description du poste

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Energieversorgers in Augsburg in Vollzeit mit 38-Stunden in der Woche zu November 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect sowie Sicherstellung der fehlerfreien Dokumentenbereitstellung
• Analyse fachlicher Anforderungen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke, einschließlich der Einbindung von Datenfeldern und Systeminformationen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Weiterentwicklung von iConnect
• Begleitung von Releases und Tests, Fehleranalyse und -behebung sowie Prüfung und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken
• Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und dokumentenbezogene Systemlogiken
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie im Umgang mit komplexen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Idealerweise Erfahrung mit iConnect oder vergleichbaren Systemen zur automatisierten Dokumentenerstellung

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche
• Die Einarbeitung erfolgt vor Ort in Augsburg danach ist die Arbeit remote möglich mit ggf. Präsenz für Einzeltermine vor Ort
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern