Dokumentenmanager (m/w/d)

Orizon; Augsburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Arbeitsumfeld

Tarifliche Entlohnung

Persönliche Einsatzbegleitung

Orizon PlusPunkte

Bis 30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Orizon sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails. Sie konfigurieren Stammdaten in iConnect, analysieren Anforderungen und setzen komplexe Dokumentlogiken um.

Eine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Projekten gehört dazu. Sie verfügen über solide Word- und Excel-Kenntnisse, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und bringen IT-Affinität mit, um Zusammenhänge zwischen Variablen, Feldern und

Qualifications

• Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen und Feldfunktionen in Word.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung.
• Gute Word/Excel-Kenntnisse zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten.

Responsibilities

• Dokumentenvorlagen, Kundenschreiben, Angebote und Systemmails erstellen, pflegen und optimieren.
• Dokumentrelevante Einstellungen und Stammdaten in iConnect konfigurieren und pflegen; fehlerfreie Bereitstellung sicherstellen.
• An fachlichen Anforderungen arbeiten, Felder und Systeminformationen integrieren sowie komplexe Dokumentlogiken umsetzen.

Skills

Dokumentenvorlagen

Word

Excel

Feldfunktionen

Bedingte Logiken

IT-Affinität

Tools

iConnect

Job description

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven

- Tarifliche Entlohnung

- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung

- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte

- Bis 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein regionaler Energieversorger im Südwesten Bayerns tätig und beschäftigen rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen setzt auf regionale Identität, Klima- und Umweltschutz sowie wirtschaftliche Entwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails
• Du konfigurierst und administrierst dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellst die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente im System sicher
• Du analysierst fachliche Anforderungen, bindest relevante Datenfelder und Systeminformationen ein und setzt komplexe Dokumentlogiken sowie Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen) um
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen, berätst bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und setzt neue Anforderungen eigenverantwortlich um
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation

Ihr Profil:

• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch eine hohe Qualitätsorientierung
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel und setzt diese sicher zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten ein
• Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und verstehst die Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
• Du analysierst komplexe Prozesse schnell, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen für fachliche und technische Anforderungen

Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word mitDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch eine hohe QualitätsorientierungDu über... [truncated for brevity]