Spezialist (m/w/d) Dokumentenmanagement

Trenkwalder Personal Service Agentur GmbH; Augsburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pünktliche Bezahlung

Übertarifliche Bezahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeit

Empfehlungsprämien

Rabatte auf Produkte/Dienstleistungen

Individuelle Betreuung

Job summary

Trenkwalder Personal Service Agentur GmbH sucht für einen führenden regionalen Energieversorger in Bayern einen Spezialist/-in Dokumentenmanagement (m/w/d) in Augsburg oder remote. Sie erstellen, pflegen und optimieren Dokumentvorlagen, konfigurieren Stammdaten in iConnect und steuern komplexe Logiken sowie Regelwerke.

Sie beraten Fachbereiche, analysieren Prozesse und begleiten Releases; Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben werden eingehalten.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in Word und Excel erforderlich.
• Erfahrung mit Dokumentenvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken.
• Hohe Qualitätsorientierung und IT-Affinität.
• Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und Systemlogiken.
• Analytisches Denkvermögen und vernetztes Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen und Kundenanschreiben.
• Konfiguration und Administration von Dokumenteneinstellungen und Stammdaten in iConnect.
• Umsetzung komplexer Dokumentenlogiken und Regelwerke.
• Fachliche Beratung und Abstimmung mit Fachbereichen und Projektteams.
• Analyse und Optimierung dokumentenbezogener Prozesse.
• Begleitung von Releases, Tests und Fehlerbehebungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben.

Skills

Word

Excel

Dokumentenvorlagen

Formatierungen

Feldfunktionen

Bedingte Logiken

IT-Affinität

Variablen

Datenfelder

Analytisches Denken

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Kunde ist ein führender regionaler Energieversorger und Infrastrukturdienstleister in Bayern. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Energie, Netze, Elektromobilität und dezentrale Versorgung gestaltet das Unternehmen die Energiewende aktiv mit und versorgt Privat- sowie Geschäftskunden zuverlässig mit Energie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Augsburg oder in remote einen Spezialist (m/w/d) Dokumentenmanagement.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen und Kundenanschreiben
• Konfiguration und Administration von Dokumenteneinstellungen und Stammdaten in iConnect
• Umsetzung komplexer Dokumentenlogiken und Regelwerke
• Fachliche Beratung und Abstimmung mit Fachbereichen und Projektteams
• Analyse und Optimierung dokumentenbezogener Prozesse
• Begleitung von Releases, Tests und Fehlerbehebungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben

Ihre Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken
• Hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägte IT-Affinität
• Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und Systemlogiken
• Analytisches Denkvermögen und vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Pünktliche, zuverlässige Bezahlung und übertarifliche Bezahlung
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Empfehlungsprämien: Verdienen Sie extra, wenn Sie neue Kollegen ins Team bringen
• Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch Ihr Trenkwalder-Team