IT-Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d)

Remotely; München; On-site; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Remotely sucht am Standort München einen IT-Spezialisten Dokumentenmanagement (m/w/d) in Festanstellung. Die Position ist unbefristet mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Optionen; Beginn frühestens ab 2026-09-01.

Sie arbeiten an der Be- und Verarbeitung von Dokumenten, nutzen gängige CCM-/DMS-Lösungen und gestalten Dokumentvorlagen. Erste Erfahrungen in der Dokumentenverarbeitung sowie Kenntnis von Quadient und Inspire Designer sind wünschenswert.

Qualifications

• Erste Erfahrungen in der Dokumenten-Be- und Verarbeitung
• Idealerweise Kenntnisse in Quadient und Inspire Designer
• Von Vorteil: Erfahrung mit weiteren Dokumentenlösungen (OpenText/Exstream, SmartComm, Papyrus, Command/DocBridge etc.)

Responsibilities

• Be- und Verarbeitung von Dokumenten von Aufbereitung bis Ausgabe
• Arbeit mit CCM- und Dokumentenmanagement-Lösungen
• Umsetzung und Betreuung von Dokumentenprozessen im Kundenumfeld
• Erstellung, Anpassung und Pflege von Vorlagen und Templates
• Aufbereitung und Formatierung von Daten für weitere Verarbeitung
• Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Fehleranalyse
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen und Projektpartnern

Skills

Dokumentenmanagement

Dokumentenverarbeitung

Test/Qualitätssicherung

Projektabstimmung

Tools

Quadient

Inspire Designer

OpenText/Exstream

SmartComm

Papyrus

Adobe Experience Manager Forms

Confluent

Job description

IT-Spezialist Dokumentenmanagement (m/w/d) 40 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab 2026-09-01 50 - 62 EUR pro Jahr

Sie haben ein Faible für die Be- und Verarbeitung von Dokumenten und möchten Ihr Können in einem spannenden Umfeld einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für einen etablierten Kunden am Standort München suchen wir Sie in Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

• Be- und Verarbeitung von Dokumenten -- von der Aufbereitung bis zur Ausgabe
• Arbeit mit gängigen CCM- und Dokumentenmanagement-Lösungen
• Umsetzung und Betreuung von Dokumentenprozessen im Kundenumfeld
• Erstellung, Anpassung und Pflege von Dokumentvorlagen und Templates
• Aufbereitung und Formatierung von Daten für die weitere VerarbeitungMitarbeit bei Test, Qualitätssicherung und Fehleranalyse in den Dokumentenprozessen
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen und Ansprechpartnern im Projektumfeld

Das bringen Sie mit:

• Erste Erfahrungen in der Dokumenten-Be- und -Verarbeitung
• Idealerweise Kenntnisse in Quadient und Inspire Designer

Von Vorteil -- aber kein Muss -- sind Erfahrungen mit einer oder mehreren dieser Lösungen:

• OpenText / Exstream
• SmartComm
• Papyrus
• Messagepoint
• Adobe Experience Manager Forms
• Perfect Doc Studio
• Elixir Tango
• Conga Composer
• Compart / DocBridge

Freude an strukturiertem Arbeiten und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht -- gern auch kurz und unkompliziert.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Bereich
• Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Balance zwischen Büro und flexiblem Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung
• Eine gründliche Einarbeitung und ein Team, das Sie unterstützt
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein moderner Arbeitsplatz mit spannenden Projekten im Bereich Kundenkommunikation