Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

TAS Toolbox GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 18.184 - 25.898; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine vor Ort

Möglichkeit auf 3 Tage Homeoffice

Zusammenfassung

TAS Toolbox GmbH in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement. Sie werden digitale Dokumente und Geschäftsvorgänge bearbeiten und wichtige Prozesse im Tagesgeschäft unterstützen.

Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung von 16,00 EUR pro Stunde sowie gute Übernahmechancen. Ein modernes Unternehmensumfeld, umfangreiche Einarbeitung und die Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche sind ebenfalls gegeben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Digitale Erfassung und Bearbeitung eingehender Dokumente.
• Prüfung und Zuordnung von Vorgängen innerhalb verschiedener Geschäftsbereiche.
• Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in den internen Systemen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

IT-Sicherheitsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement 40 Stunden pro Woche befristet Frühester Beginn ab 2026-08-03 16,00 EUR pro Stunde. zzgl. Fahrtkostenzuschuss

Struktur, Sorgfalt und digitale Prozesse sind genau Ihr Ding?

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielen Informationen den Überblick und möchten in einem modernen Unternehmensumfeld Verantwortung übernehmen?

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Finanz- und Dienstleistungsbranche suchen wir engagierte kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die digitale Dokumente und Geschäftsvorgänge zuverlässig bearbeiten und wichtige Prozesse im Tagesgeschäft unterstützen.

Standort: südöstlich von Düsseldorf

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung von 16,00 € pro Stunde zzgl. Fahrtkostenzuschuss
• Sehr gute Übernahmechancen bereits nach 6 Monaten
• Übernahmegehalt von ca. 2.800 € monatlich zzgl. Bonuszahlungen
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterangebote
• Moderne Arbeitsplätze mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
• Kantine vor Ort
• Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag / Gleitzeit

Ihre Aufgaben

• Digitale Erfassung und Bearbeitung eingehender Dokumente
• Prüfung und Zuordnung von Vorgängen innerhalb verschiedener Geschäftsbereiche
• Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in den internen Systemen
• Kontrolle von Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Recherche fehlender Angaben und Vervollständigung von Geschäftsvorgängen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Interesse an digitalen Prozessen und der Arbeit mit Dokumenten

So geht es weiter!

Wenn Sie sich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen fühlen und glauben, dass Sie die richtige Person für diese Position sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.