Sachbearbeiter Backoffice Administration (m/w/d)

Office Events P & B GmbH; Rendsburg; Hybrid; EUR 25.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif

VL / Weihnachts- und Urlaubsgeld

Überstunden/Zeitkonto Auszahlung

Moderne Büroräume

Empfehlungsprämie

Persönliche Ansprechpartner

Zusammenfassung

Office Events P & B GmbH sucht in Rendsburg eine:n Sachbearbeiter Backoffice Administration (m/w/d) für eine befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung und Übernahme. Die Stelle bietet Homeoffice-Option und Teilzeit (20–25 Std./Woche) sowie eine Vergütung nach GVP-Tarifvertrag.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Pflege von Datenbeständen, die Bearbeitung von Vorgängen und Tickets, sowie Unterstützung im Bereich Liegenschaften. Start ist ab 01.10.2026, befristet bis 30.04.2027.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativer oder kaufmännischer Sachbearbeitung und Freude an Backoffice-Tätigkeiten.
• Kenntnisse in SAP, Ticket-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen sind vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie analytische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen sowie Auswertung von Excel-Listen.
• Vorgänge, Anfragen und Tickets zuverlässig erfassen, bearbeiten und verfolgen.
• Administrative und organisatorische Prozesse im Bereich Liegenschaften unterstützen.
• Systeme und Datenbanken pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Offene Themen koordinieren, Fristen überwachen und termingerecht bearbeiten.
• Mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren.
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft unterstützen.
• Schnell in neue Themen, Prozesse und Systeme einarbeiten und Verantwortung übernehmen.

Kenntnisse

MS Office/Excel

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Sorgfalt

Organisationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Datenanalyse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Ticket-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Ort: Rendsburg
• Verfügbarkeit: ab 01.10.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Teilzeit
• Vergütung: 2.200 € - 2.600 € brutto im Monat bei 25 Stunden/Woche

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Backoffice Administration (m/w/d) für unseren Kunden in Rendsburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, welches sich auf den Bau, Betrieb, Instandhaltung und Ausbau von Verteilungsanlagen für Strom und Gas fokussiert hat.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in der administrativen oder kaufmännischen Sachbearbeitung mit und haben Freude an einer praxisnahen Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice
• Sie verfügen über Erfahrung in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen, Tickets oder vergleichbaren administrativen Prozessen
• Erfahrungen im Immobilien-, Liegenschafts- oder Facility-Management-Umfeld sind von Vorteil
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und nutzen Datenanalysen zur strukturierten Bearbeitung Ihrer Aufgaben
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse in SAP, Ticket-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Sorgfalt
• Sie sind organisationsstark, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick

Der Job

• Sie übernehmen als Sachbearbeiter (m/w/d) die Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen sowie die Auswertung von Excel-Listen
• Sie erfassen, bearbeiten und verfolgen Vorgänge, Anfragen und Tickets zuverlässig nach
• Sie unterstützen administrative und organisatorische Prozesse im Bereich Liegenschaften
• Sie pflegen relevante Systeme und Datenbanken und sorgen für eine hohe Datenqualität
• Sie koordinieren offene Themen und Aufgaben, überwachen Fristen und stellen eine termingerechte Bearbeitung sicher
• Sie kommunizieren als Sachbearbeiter Administration mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen, Prozesse und Systeme ein und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.200 € - 2.600 € brutto im Monat bei 25 Stunden/Woche)
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Sonstiges

• Start: ab 01.10.2026
• Vorerst befristet bis zum 30.04.2027
• Teilzeit (20 bis 25 Stunden/Woche)
• Hybrides Arbeiten / Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

• Herr Yannic Blank
• Office Events P & B GmbH
• Schwieberdinger Straße 44
• 71636 Ludwigsburg
• Telefon: [phone]
• E-Mail: [e-mail]