Dokumentenmanager:in (m/w/d)

Westhouse Group; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Westhouse Group sucht eine/n Dokumentenmanager:in (m/w/d) für den Standort Augsburg. Sie erstellen, pflegen und optimieren Dokumentenvorlagen, Kundenschreiben, Angebote und Systemmails sowie Stammdaten in iConnect.

Sie analysieren fachliche Anforderungen, setzen IF-Bedingungen um und beraten Fachbereiche bei dokumentenbezogenen Fragestellungen. Hohe IT-Affinität und Prozessverständnis runden das Anforderungsprofil ab.

Qualifications

• Sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse für Dokumente.
• Erfahrung mit Vorlagen, Formatierungen, Feldern und bedingten Logiken in Word.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Qualitätsfokus.
• IT-Affinität und Verständnis von Datenfeldern, Schnittstellen und Dokumentenlogiken.

Responsibilities

• Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails erstellen und pflegen.
• Dokumenteinstellungen und Stammdaten in iConnect konfigurieren und verwalten.
• Fachliche Anforderungen analysieren und komplexe Dokumentlogiken umsetzen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key-Usern und Projekten; neue Anforderungen umsetzen.
• Optimierungspotenziale identifizieren und an iConnect weiterentwickeln.
• Releases und Tests begleiten, Fehler analysieren und Compliance sicherstellen.

Skills

Microsoft Word

Microsoft Excel

Dokumentenvorlagen

Formatierungen

IF-Abfragen & Regeln

Datenfelder & Systemlogiken

Analytische Fähigkeiten

iConnect

Tools

iConnect

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Dokumentenmanager:in (m/w/d) - Augsburg

Rahmeninformationen

• Referenz: 180607
• Start: 2026-11-02
• Standort: Augsburg
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel und setzt diese sicher zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten ein
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch eine hohe Qualitätsorientierung
• Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und verstehst die Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
• Du analysierst komplexe Prozesse schnell, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen für fachliche und technische Anforderungen

Ihre Aufgaben

• Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails
• Du konfigurierst und administrierst dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellst die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente im System sicher
• Du analysierst fachliche Anforderungen, bindest relevante Datenfelder und Systeminformationen ein und setzt komplexe Dokumentlogiken sowie Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen) um
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen, berätst bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und setzt neue Anforderungen eigenverantwortlich um
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation, entwickelst effiziente Lösungen und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von iConnect bei
• Du begleitest Releases und Tests, analysierst und behebst Fehler, prüfst Dokumente bei Prozessänderungen und stellst die Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben sicher

Ihre Ansprechpartner

• Sonya Kalaai
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• E: [e-mail]