Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik

HOST GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility-Management sucht einen Sachbearbeiter in Frankfurt. Sie sind für die Pflege von Daten, die Koordination mit Partnern und administrative Aufgaben verantwortlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, fortlaufende Weiterbildung und zahlreiche Vorteile, inklusive 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad und vergünstigtes Landesticket

Qualifikationen

• Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Kenntnisse durch Erfahrungen.
• Idealerweise praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung.
• Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Pflegen und Anlegen von relevanten Daten in den Systemen vFM und SAP.
• Planung, Koordination und Bearbeitung von Bestellungen.
• Überwachung von beauftragten Leistungsumfängen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Beruf

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabe

• Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
• Kostenklärung und einholen von Angeboten
• Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
• Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
• Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
• Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Bearbeiten von Reklamationen
• Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
• Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
• Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit.
• Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
• Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot – Ihre Vorteile

• Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
• flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
• Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, „JobRad“ und vergünstigtes Landesticket Hessen
• Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.