Sachbearbeiter Backoffice Management (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit Sitz in Hamburg sucht einen erfahrenen Office Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das gesamte Office Management, die Koordination von Bestellungen sowie die Planung von Veranstaltungen. Erwartet werden mehrjährige Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Entlohnung

Deutschlandticket

Mitarbeiter-Benefit-Programm

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1).

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements.
• Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen.
• Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, PowerPoint)

Englisch (B1)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit

- Übertarifliche Entlohnung nach GVP-Tarif zzgl. Branchenzuschlägen

- Deutschlandticket mit einer Kostenbeteiligung von 50%

- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘

- Weihnachts- und Urlaubsgeld

- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

- Die Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Wartung, Instandhaltung sowie den Aus- und Umbau von Verkehrsflugzeugen spezialisiert hat. Als führender technischer Dienstleister in der Luftfahrtbranche bietet das Unternehmen in seinem Standort in Hamburg eine breite Palette an Dienstleistungen an, darunter die Wartung und Überholung von Flugzeugen, Triebwerken, Fahrwerken und Ausrüstungen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
• Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
• Koordination, Bestellung von IT-Equipment
• Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
• Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Proaktive, serviceorientierte und umsichtige Arbeitsweise
• Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E‑Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Luthra gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht‑Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen