Operativer Einkäufer (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Hanau; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH in Hanau sucht einen operativen Einkäufer (m/w/d) zur Koordination von Beschaffung, Terminund Qualitätsabstimmung. Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Hanau.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotseinholung, Preisvergleiche, Liefertermine bis Wareneingang sowie Dokumentation von Entscheidungen. Gesucht wird eine sorgfältige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Kenntnissen in ERP-Systemen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Einkauf/Logistik.
• Erste praktische Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder Beschaffung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation.
• Grundverständnis für Bestellprozesse, Liefertermine und Warenwirtschaft.

Responsibilities

• Bedarfe prüfen, Bestellungen auslösen und Liefertermine bis Wareneingang nachverfolgen.
• Angebote einholen, Preise und Lieferbedingungen vergleichen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten.
• Bestellbestätigungen kontrollieren und Abweichungen klären.
• Lieferantenanfragen bearbeiten sowie Rückmeldungen dokumentieren.
• Materialverfügbarkeiten mit internen Bedarfsträgern und Logistik abstimmen.
• Stammdaten, Bestellvorgänge und offene Positionen in ERP-Systemen aktuell halten.
• Bei Lieferengpässen oder Reklamationen an der Lösung mitwirken.

Skills

Operativer Einkauf

Lieferantenmanagement

Dispo/Disposition

ERP-Systeme

Kommunikation Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Operativer Einkäufer (m/w/d) koordinieren Sie die Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen und sorgen dafür, dass Bedarf, Termin und Qualität verlässlich zusammenpassen. Sie arbeiten eng mit internen Bedarfsträgern, Logistik und Qualitätssicherung zusammen und behalten offene Vorgänge bis zur Klärung im Blick.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Hanau vorgesehen. Kundeneinsatz und redaktionelles Berufsprofil sind voneinander zu unterscheiden: Das konkrete Kundenmandat, die Verfügbarkeit und die Einsatzbedingungen werden vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft.

Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und begleiten Bestellungen von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang. Dabei pflegen Sie Bestelldaten in allgemeinen ERP-Systemen, stimmen Liefertermine nach und erkennen Abweichungen frühzeitig. Ihre strukturierte Kommunikation hilft, Engpässe zu vermeiden und belastbare Einkaufsentscheidungen vorzubereiten. Sie dokumentieren Entscheidungen nachvollziehbar und tragen dazu bei, dass Prioritäten auch bei wechselnden Bedarfen transparent bleiben.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Gesucht wird eine sorgfältige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die operative Einkaufsprozesse eigenständig verfolgt und sich fachlich in bestehende Abläufe einbringt.

Ihre Aufgaben

• Bedarfe prüfen, Bestellungen auslösen und Liefertermine bis zum Wareneingang nachverfolgen
• Angebote einholen, Preise sowie Lieferbedingungen vergleichen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
• Bestellbestätigungen kontrollieren und Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Terminen klären
• Lieferantenanfragen fachlich und verbindlich bearbeiten sowie Rückmeldungen dokumentieren
• Materialverfügbarkeiten mit internen Bedarfsträgern und der Logistik abstimmen
• Stammdaten, Bestellvorgänge und offene Positionen in allgemeinen ERP-Systemen aktuell halten
• Bei Lieferengpässen, Qualitätsabweichungen oder Reklamationen an der Lösungsfindung mitwirken

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Einkauf, Materialwirtschaft oder Logistik
• Erste praktische Erfahrung im operativen Einkauf, in der Disposition oder in einer vergleichbaren Beschaffungsfunktion
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
• Grundverständnis für Bestellprozesse, Liefertermine, Warenwirtschaft und kaufmännische Belegprüfung
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge verbindlich nachzuhalten
• Klare Kommunikation auf Deutsch sowie Bereitschaft zur Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor einer Entscheidung
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Möglichkeit, Fragen zum vorgesehenen Kundeneinsatz und zum weiteren Ablauf direkt zu klären