Sachbearbeiter / Assistent (gn*) Personal

Oberlinhaus Teilhabewelten Berlin gGmbH, Kooperationsverbund Autismus; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein diakonisches Unternehmen in Potsdam sucht einen Sachbearbeiter / Assistenten im Personalwesen. Die Position umfasst die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Vertragswesen sowie die Bearbeitung von Einstellungsunterlagen. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse. Neben einer attraktiven Vergütung werden zahlreiche Benefits wie 31 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss

Mitarbeitendenrabatte

Individuelle Personalentwicklung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten.
• Verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Erstellung von personalrelevanten Schriftstücken.
• Zusammenstellung und Versand von Vertrags- und Einstellungsunterlagen.
• Sichtung und Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei der Archivierung von Unterlagen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich

Jobbeschreibung

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Gesellschaft Service im Oberlinhaus. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen und übernimmt mit den Bereichen IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk konzernweite Steuerungsfunktionen.

Verstärken Sie unser Team im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter / Assistent (gn*) Personal

Hier brauchen wir Ihr Können

• Personalunterstützung: Sie unterstützen die Kolleginnen administrativ und bei projektbezogenen Aufgaben.
• Vertragswesen: Sie erstellen personalrelevante Schriftstücke auf Basis vorgegebener Muster
• Einstellungsunterlagen: Sie stellen vollständige Vertrags- und Einstellungsunterlagen zusammen und gewährleisten deren termingerechten Versand an neue Mitarbeitende.
• Postmanagement: Sie sind für die Sichtung, Sortierung und strukturierte Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs verantwortlich.
• Archivierung: Sie unterstützen bei der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von Unterlagen und Akten gemäß internen Vorgaben.
• Assistenzaufgaben: Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Schreib- und Assistenzaufgaben zur umfassenden Unterstützung des Referats Personal.

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 5) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Urlaub & Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung beispielsweise im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich.
• Praxiserfahrung: Sie bringen erste Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten mit – idealerweise im Personal- oder Verwaltungsumfeld.
• IT-Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel, und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Kommunikation: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie haben Interesse an dieser spannenden Position?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern: