Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Steuerberatungsunternehmen in Karlsruhe sucht einen Empfangsmitarbeiter. Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung eingehender Anrufe, die Betreuung von Mandanten sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Es werden überdurchschnittliche Bezahlung und umfangreiche Benefits geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heck unter 0721 93287- 520 gern zur Verfügung.