Rezeptionist (m/w/d)

IPG Photonics GmbH & Co. KG; Würgendorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht einen Rezeptionisten in Allershausen. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, die Organisation von Besprechungsräumen und die Kommunikation mit Lieferanten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld, ein Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienprogramm

Umfassendes internes Gesundheitsmanagement

Zugang zu Rabatten mit dem Corporate-Benefits-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder im Empfangsbereich wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Navision oder einem vergleichbaren ERP-System.

Aufgaben

• Besucherempfang und Bewirtung.
• Telefonservice und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.
• Unterstützung in der Kundenbetreuung und Kommunikation mit Lieferanten.
• Organisation von Versandprozessen und Einhaltung interner Workflows.

Kenntnisse

Freundliches, professionelles Auftreten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Gewissenhaftigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Navision

Jobbeschreibung

IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir seit mehr als 30 Jahren anspruchsvolle High‑Tech‑Lösungen mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in Deutschland.

Rezeptionist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Allershausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d).

Was Sie erwartet:

• Besucherempfang, Bewirtung, Telefonservice, Postein- und -ausgang sowie Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.
• Reservierung von Besprechungsräumen, Verwaltung von Büromaterial, Kassenführung, Arbeitskleidungsverwaltung und allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung in der Kundenbetreuung, Kommunikation mit Lieferanten, Einholen von Angeboten sowie Mitarbeit bei Reklamationen.
• Mitwirkung bei Kundentagen, Messevorbereitungen und Teilnahme an Marketingaktionen.
• Organisation von Versandprozessen, Auftragszeiterfassung, Auftragsverfolgung und Einhaltung interner Workflows.
• Unterstützung bei der Buchung von Wareneingängen, Ablage von Unterlagen (Server & DocuWare), Mitarbeit an der Artikelstammpflege und Inventuren.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau oder vergleichbar).
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Navision oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder im Empfangsbereich wünschenswert.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus; Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
• Modern ausgestattete Büros.
• Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm.
• Umfassendes internes Gesundheitsmanagement.
• Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate‑Benefits‑Programm.

Diese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unsere Karrierewebseite oder auch per E‑Mail unter Angabe der Position, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.

Standort: Allershausen

Umfang: 40 h Woche

Beginn: Ab sofort

[e-mail]

IPG Photonics GmbH & Co. KG

Carl-Benz-Straße 28
57299 Burbach