Rezeptionist:in

Gastroenterologie im Westend; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Gastroenterologie-Praxis im Herzen Berlins sucht eine Rezeptionistin zur Unterstützung der täglichen Abläufe. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Terminvergabe, die Kommunikation mit Patienten sowie die digitale Verwaltung zuständig. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Vorteile wie Jobticket und Teamevents, und suchen nach einer Person mit strukturierter Arbeitsweise und Erfahrung in der Terminorganisation.

Leistungen

Jobticket

Kindergartenzuschuss

Jobbike

Teamevents

Quartalsbonus

Qualifikationen

• Erfahrung in Terminorganisation in einer Arztpraxis oder ähnlichem Bereich.
• Klare, freundliche Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise.
• IT-Affinität, insbesondere mit MS Office und ggf. Turbomed.

Aufgaben

• Verantwortung für Terminvergabe und Check-in/Check-out.
• Steuerung der telefonischen und E-Mail-Kommunikation.
• Digitale Patientenverwaltung durchführen und als Schnittstelle zwischen Patienten und Team agieren.

Kenntnisse

Terminorganisation

Kommunikation

IT-Affinität

Tools

MS Office

Turbomed

Jobbeschreibung

Mehr als nur Empfang – dein Drehkreuz für reibungslose Abläufe in berlin Westend
Du liebst Ordnung im Kalender und bewahrst Ruhe im Sturm? Perfekt.
Bei Dr. Söllenböhmer in Berlin Westend bist du die erste Stimme, die unsere Gäste hören, und das freundliche Gesicht, das sie begrüßt, wenn sie ankommen. Deine Rolle ist entscheidend für den ersten Eindruck und die tägliche Organisation.

Aufgaben

• Terminvergabe, Check-in/Check-out und Wartelistenmanagement
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation professionell steuern
• Digitale Patientenverwaltung (z. B. Turbomed/ähnlich)
• Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und MFA-Team

Qualifikation

• Erfahrung in Terminorganisation (Arztpraxis, Physio, Fitness, Hotellerie o. ä.)
• Klare, freundliche Kommunikation & strukturierte Arbeitsweise
• IT-Affinität (MS Office; Turbomed von Vorteil), Englisch nice-to-have

Benefits

• Jobticket, Kindergartenzuschuss, Jobbike
• Onboarding mit Ansprech-Pat:in & faires Miteinander
• Sommer- & Winter-Teamevents, Quartalsbonus nach Praxiszielen
• Moderne Praxis & eingespieltes Team in Berlin-Westend

Werde Teil unseres kleinen Teams als Rezeptionist:in und unterstütze unsere Patienten in einer renommierten Gastroenterologie-Praxis im Herzen Berlins. Bewirb dich jetzt!