Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Leipzig sucht Fachkräfte zur Unterstützung bei der Beschaffung externer IT-Berater:innen. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Vertragsdokumenten, die enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und die Unterstützung bei Interviews sowie beim On- und Offboarding. Eine effektive Kommunikation und Beratung sind entscheidend für den gesamten Beschaffungsprozess. Bewerber:innen sollten teamfähig und kommunikationsstark sein.

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung).
• Bereitstellung und Nachverfolgung der Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner.
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater:innen.
• Koordination von Kandidateninterviews und On- und Offboarding-Prozessen.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen über den gesamten Beschaffungsprozess.
• Beratung zur korrekten Beschaffung von Dienstleistungen.
• Einführung der Berater:innen in den Abrechnungsprozess.
• Coaching der Beteiligten zu Beschaffungsfragen.

Jobbeschreibung

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowiebeim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen