Referent to VP Business Applications & Operations (m/w/d)

Sonepar Deutschland GmbH; Holzwickede; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Elektrogroßhandel sucht einen Referenten, um den VP Business Applications & Operations zu unterstützen. Diese Position erfordert ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im IT-Management und fließende Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören das Management von Terminen, die Organisation von Meetings sowie die Konsolidierung von Management KPIs. Neben einem unbefristeten Vertrag bietet das Unternehmen attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Fahrradleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens einige Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement sowie E-Mail-Management.
• Konsolidierung von Management KPIs und Unterstützung im Controlling.
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Stakeholdern.

Kenntnisse

IT-Verständnis

Fließende Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Offenheit für digitale Tools

Ausbildung

Studium in Wirtschaftsinformatik oder IT-Management

Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel)

Teams

SharePoint

ServiceNow

Jobbeschreibung

Referent to VP Business Applications & Operations (m/w/d)

Join to apply for the Referent to VP Business Applications & Operations (m/w/d) role at Sonepar Deutschland GmbH

Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know‑How und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.

Req ID: 43377

Datum: 05.12.2025

Standort: Holzwickede, DE, 59439

Brand: Sonepar Deutschland Information Services GmbH (Sonepar)

Für die Sonepar Deutschland Information Services GmbH suchen wir zum 01.03.2026 einen Referent to VP Business Applications & Operations (m/w/d) für unseren Standort in Holzwickede, unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit.

Administrative

• Termin- und Kalendermanagement (inkl. Priorisierung und Konfliktlösung)
• E-Mail-Management, Priorisierung von Anfragen, Nachverfolgung offener Punkte
• Organisation von Meetings, Workshops und Boards (Agenda, Protokolle, Follow‑ups)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen (z. B. für Lenkungskreise, Service Board)

Operative Unterstützung

• Konsolidierung Management KPIs (National/International) Build/Run.
• Unterstützung bei Monitoring, Controlling und Dokumentation
• Pflege von Roadmaps, Action-Trackern und Status‑Übersichten
• Koordination von Eskalationen und Ad‑hoc‑Anfragen im Auftrag des VP

Kommunikation & Stakeholder‑Management

• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen VP, Teams und Stakeholdern
• Vor‑ und Nachbereitung von Workshops und bilateralen Gesprächen
• Unterstützung bei der Moderation von Konflikten durch strukturierte Informationsaufbereitung

Projekt‑ & Prozessunterstützung

• Begleitung von Initiativen zum Aufbau von Organisations‑ und Servicestrukturen
• Nachverfolgung von Maßnahmen in den Bereichen Architektur, Cloud, Automatisierung
• Unterstützung bei Change‑ , Release‑ und Test‑Management (administrative Aufgaben)

Die Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, IT‑Management oder eine vergleichbare Qualifikation – Alternativ: kaufmännische oder IT‑nahe Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Fundiertes IT‑Verständnis – Grundkenntnisse im IT‑Betrieb, Service‑Management und der Projektsteuerung
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für digitale Tools, Automatisierung und innovative Arbeitsweisen
• Motivation zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Deadlines im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke, schriftlich sowie mündlich auf allen Hierarchieebenen
• Proaktives, verantwortungsvolles und vertrauliches Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel), Tools wie Teams, SharePoint, ServiceNow

Wir Bieten

• Die Sicherheit eines global agierenden Unternehmens mit nachhaltiger Wachstumsstrategie
• Unbefristete Festanstellung und 30 Urlaubstage
• Unternehmensweite Regelung zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Angebote durch Zugang zum Angebotsportal Corporate Benefits
• Fahrradleasing über BusinessBike
• Flache Hierarchien und unbürokratische Strukturen
• Tätigkeitsbezogene, bedarfsorientierte fachliche Weiterbildung und Schulung
• Wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld, bei dem Chancengleichheit groß geschrieben wird

Du bist interessiert? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Deine Gehaltsvorstellung), welche uns keine andere Wahl lassen als Dich einzuladen. Nutze dazu bitte schnell und einfach unser Karriere‑Portal.

Wir freuen uns auf Dich!

Sonepar Deutschland Information Services GmbH
Andre Marsula
Personalreferent
HR‑Support