Referent Personal, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)

Jüdisches Krankenhaus Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Krankenhaus in Berlin sucht einen Personalreferenten mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des HR Berichtswesens, die Einführung eines neuen Dienstplanprogramms und die Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeiter. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie IT-Kenntnisse sind erforderlich. Das Krankenhaus bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im Rahmen einer unbefristeten Anstellung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

39 Stunden bei Vollzeit

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Förderung von Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatt auf Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung als Personalsachbearbeiter im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Kenntnisse im Tarifvertragsrecht sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des HR Berichtswesens und der Personalressourcenplanung.
• Einführung des neuen Dienstplanprogramms.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse in MS Office

Kenntnisse in SAP HCM

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Arbeitszeitmanager

Tools

MS Office

SAP HCM

Clinic Planner

Jobbeschreibung

unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit

Personalabteilung

Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz! Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Religion, Kultur, Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Alter oder Geschlecht – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität. Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir Sie als Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn).

Aufgaben

• Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
• Einführung eines neuen Dienstplanprogramms
• Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
• Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst- und Rahmenplänen
• Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
• Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
• Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit- sowie Schichtberechnung und -dokumentation
• Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
• Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
• Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
• Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung / Lehrgang zum Arbeitszeitmanager (gn)
• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter / Personalreferent (gn) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
• Fundierte Kenntnisse im Tarifvertragsrecht (u.a. TVöD-K) sowie in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung
• Sehr gute IT-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software
• Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen Masern

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)
• Attraktive Vergütung nach TVöD inkl.jährlicherSonderzahlung
• 39Stunden bei Vollzeit sowie30Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
• Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• "Deutschland-Ticket" für nur 41 € im Monat
• Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
• Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
• Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "Personalreferent, Schwerpunkt Zeitwirtschaft (gn)" können Sie sich gern an unser Recruiting Team wenden unter 030 / 4994 2298.

Jüdisches Krankenhaus Berlin
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 - 2298

www.JKB.de

Wir freuen uns, dass Sie unser Team verstärken wollen!