Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Sülzetal

TimePartner; Sülzetal; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung ab 17,11 €/Std.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tarif

Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit

Vielfältige Aufgaben und Perspektiven

Gesundheitsvorsorge durch Werksarztzrt

Job summary

TimePartner in Sülzetal sucht Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern, Empfang und Postverwaltung sowie Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Vorteilhaft ist Erfahrung als Managementassistent oder Referent in Geschäftsführungsassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion bei vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts; Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Vorgängen.
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Empfang und Betreuung von Besuchern; Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege von Dokumenten und Abstimmung mit Fachabteilungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Als Referent der Geschäftsführung, Managementassistent oder Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Sülzetal in Vollzeit unterstützt Du die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, wichtige Abläufe koordinieren und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agieren kannst.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Vorgängen
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege von Dokumenten und Abstimmung mit Fachabteilungen und Bauleitung

Für die Position als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Sülzetal bringst Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Mit folgenden Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften passt Du gut in diese verantwortungsvolle Funktion

• Erste Erfahrungen als Managementassistent, Referent oder Mitarbeiter in der Geschäftsführungsassistenz sind von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Freue Dich auf eine vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und attraktiven Rahmenbedingungen. Du profitierst von einer persönlichen Betreuung und Möglichkeiten, Deine fachlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.

• Faire und leistungsorientierte Vergütung ab 17,11 € pro Stunde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Regelungen
• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit guten Zukunftsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Umfassende Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum
• Moderne Arbeitskleidung und eine passende Ausstattung
• Persönliche Ansprechpartner, individuelle Karriereentwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten