Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Schwarz Produktion GmbH & Co. KG; Weißenfels; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten möglich

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrestaurant

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Schwarz Produktion GmbH & Co. KG in Weißenfels sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).

Sie unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, plant und koordiniert Termine, überprüft Rechnungen, überwacht Budgets und organisiert nationale sowie internationale Reisen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Organisationstalent und Vertraulichkeit.

Qualifications

• Erfahrung in administrativer Assistenz auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Rechnungskontrolle, Budgetüberwachung und Beschaffung.
• Freundliches, souveränes Auftreten und Vertraulichkeit.

Responsibilities

• Proaktive, eigenständige Unterstützung für die Geschäftsleitung.
• Koordination, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge unter Wahrung der Vertraulichkeit.
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings.
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Budgetüberwachung

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:

Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Job-ID: 19285 Einsatzbereich: Personalwesen (HR) Ort: Weißenfels, DE, 06667

• proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung
• optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit
• eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen
• selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung
• Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen
• Erstellen von qualitativ hochwertigen und komplexen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsleitung
• abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, etc.)
• erste Berufserfahrung, vorzugsweise im beschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Projekt- und Konfliktmanagement
• sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine faire und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst und dir langfristige Perspektiven bietet.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
• Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs.
• Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutze umfassende Gesundheitsvorsorge-Angebote wie Hautscreenings, Schutzimpfungen oder professionelle psychologische Beratungen um deine Gesundheit aktiv zu fördern und zu erhalten.