Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems; Goslar; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifvertrag TV DN

EG E07 Eingruppierung

Jahresbonus

Kinderzulagen

Jobticket Zuschuss

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Résumé du poste

INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung in Goslar. Sie führen eigenständig administrative Aufgaben durch, unterstützen bei Projekten, koordinieren Termine und Veranstaltungen und bereiten Informationen auf, inklusive Präsentationen.

Zu den Aufgaben gehört zudem die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert; sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
• Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
• Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Responsabilités

• Verwaltung – eigenständige administrative Aufgaben für den Geschäftsbereich
• Projektmanagement – Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliche Kleinprojekte
• Termin- und Eventmanagement – Koordination und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings
• Informationsaufbereitung – Recherchen, Analysen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung beim Onboarding – neue Mitarbeitende beim Einstieg unterstützen

Connaissances

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

befristet (2 Jahre) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum 15.04.2027 / ID 10818-8726 / Standort: Goslar

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren?

Deine Aufgaben sind:

• Verwaltung - Du führst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich durch - auch in Hinblick für unsere Teilnehmenden und Kostenträger.
• *Projektmanagement * - Du unterstützt bei Projektaufgaben und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
• Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• *Informationsaufbereitung * - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
• Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
• Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
• Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir:

• Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
• Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3424,09 € - 4129,05 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
• Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
• Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub – 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• *Work-Life-Integration * – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
• Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV