Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Magdeburg

TimePartner; Magdeburg; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langfristige Beschäftigung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge durch Werksarztzuw

Moderne Arbeitskleidung und passendeA

Job summary

TimePartner in Magdeburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, um die Führungsebene organisatorisch und administrativ zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Koordination des Tagesgeschäfts, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Besuchern sowie Vorbereitung von Meetings.

Es erwartet dich eine strukturierte Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten und gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet faire Vergütung ab 17,11 € pro Stunde, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie

Qualifications

• Strukturierte Arbeitsweise ist Voraussetzung.
• Kaufmännische Ausbildung wFCnschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsf28higkeit.

Responsibilities

• Tagesgeschäft koordinieren und Termine der Geschäftsleitung abstimmen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern bearbeiten.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Posteingang/-ausgang verwalten.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen, Präsentationen und Dokumenten.
• Dokumentenablage pflegen und mit Fachabteilungen zusammenarbeiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse fließend

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Als Assistenz der Geschäftsleitung, Managementassistent oder Referent (m/w/d) in Magdeburg in Vollzeit unterstützt Du die Führungsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der Du Deine Kommunikationsstärke und Dein Organisationstalent einbringen und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen kannst.

• Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts sowie Abstimmung wichtiger Termine für die Geschäftsleitung
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Verwaltung des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollen, Präsentationen und Schriftstücken
• Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen sowie Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Bauleitung

Für die Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Magdeburg sind eine strukturierte Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten und ein ausgeprägtes Organisationstalent gefragt. Folgende Qualifikationen helfen Dir, die Geschäftsleitung zuverlässig im Arbeitsalltag zu unterstützen.

• Erste Erfahrungen als Managementassistent, Referent oder Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) sind von Vorteil.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekauffrau beziehungsweise Industriekaufmann, ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise

Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Rahmenbedingungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer persönlichen Betreuung und vielfältigen Chancen, Deine beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen.

• Faire und leistungsorientierte Vergütung ab 17,11 € pro Stunde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Regelungen
• Langfristige Beschäftigung mit guten Zukunftsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Branchen
• Umfassende Gesundheitsvorsorge durch ein Werksarztzentrum
• Moderne Arbeitskleidung und passende Ausstattung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung