Managementassistent (m/w/d) in Schönebeck (Elbe)

TimePartner; Schönebeck (Elbe); On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung ab 17,11 € pro St

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Langfristige Beschäftigung mit guten Ü

Persönliche Betreuung durch feste An–

Umfassende Gesundheitsvorsorge durch W

Moderne Arbeitskleidung und Weiterbild

Möglichkeiten zur beruflichen Weiter­

Job summary

TimePartner sucht in Schönebeck (Elbe) eine/n Managementassistenten (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei Organisation und Administration. Du bringst kaufmännisches Know-how, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Koordination des Tagesgeschäfts, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern, Terminplanung, Protokolle und Präsentationen, Empfang, Postbearbeitung sowie Dokumentenverwaltung.

Qualifications

• Erste Erfahrungen als Managementassistent, Referent oder Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz sind von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Planung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen sowie Abstimmung mit Fachabteilungen und Bauleitung

Skills

Organisationstalent

kaufmännisches Know-how

sicheres Auftreten

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Als Managementassistent, Referent oder Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) in Schönebeck (Elbe) in Vollzeit unterstützt Du die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für reibungslose Abläufe im Büro und eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Planung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen sowie Abstimmung mit Fachabteilungen und Bauleitung

Für die Tätigkeit als Managementassistent (m/w/d) in Schönebeck (Elbe) bringst Du kaufmännisches Know-how, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten mit. Mit einer zuverlässigen und diskreten Arbeitsweise unterstützt Du die Geschäftsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb.

• Erste Erfahrungen als Managementassistent, Referent oder Mitarbeiter in der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) sind von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive und attraktiven Rahmenbedingungen. Als Managementassistent (m/w/d) in Schönebeck (Elbe) profitierst Du von persönlicher Unterstützung, Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

• Attraktive Vergütung ab 17,11 € pro Stunde
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Regelungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
• Langfristige Beschäftigung mit guten Übernahmechancen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Umfassende Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum
• Moderne Arbeitskleidung und Ausstattung sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung