Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bauschatz & Gerstenmaier Gruppe; Baden-Baden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Bauschatz & Gerstenmaier Gruppe sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Baden-Baden. Sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und wirkt an strategischen Fragestellungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Reisen, Datenanalysen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und externen Partnern zusammen und treiben Prozessoptimierungen voran.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Flexibilität, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder ähnlichen Bereichen ist wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Datenanalyse, Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung von Präsentationen.
• Professionelle interne und externe Korrespondenz.
• Projektmanagement und bereichsübergreifende Koordination.
• Prozessoptimierung und Mitgestaltung effizienter Abläufe.
• Übernahme besonderer Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung.

Skills

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Die Bauschatz & Gerstenmaier Gruppe vereint traditionelle Werte mit modernem Fortschritt. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf soziales Verantwortungsbewusstsein, Standhaftigkeit und den Mut zur Veränderung. An unseren Standorten in Baden (Bühl, Baden-Baden, Sinzheim, Gaggenau, Rastatt), Sigmaringen, Ravensburg und Friedrichshafen sind wir mit den Marken VW, VW Nutzfahrzeuge, Audi, Porsche, Škoda, CUPRA und SEAT vertreten. Mit über 400 Mitarbeitern bieten wir höchsten Service und freuen uns darauf, auch zukünftig das Vertrauen unserer Kunden zu gewinnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Raum Baden-Baden | Vollzeit

Das erwartet Sie bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen. Dabei agieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern.

• Unterstützung der Geschäftsführung: Eigenständige Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben sowie Unterstützung bei operativen und strategischen Entscheidungen.
• Organisation und Koordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Datenanalyse und Reporting: Erstellung, Aufbereitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation sowie eigenständige Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz.
• Projektmanagement: Eigenverantwortliche Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Überwachung von Zeitplänen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitgestaltung effizienter organisatorischer und administrativer Prozesse.
• Sonderaufgaben: Übernahme vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Projektmanagement.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner.
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
• Spannende Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse und die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
• Eine langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.