We are Bilendo
Unsere Vision ist eine Organisation, in der sich alle einbringen und weiterentwickeln können. Wir helfen Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und ihren Invoice-to-Cash-Prozess zu vereinfachen – mit modernen Technologien und klaren Strukturen. Wenn es dir wichtig ist, mit deiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen, dann lass uns gemeinsam loslegen. Falls du dir noch unsicher bist: Schau gerne auf unserer Website vorbei und mach den Selbsttest.
Worum geht’s in dieser Position? Ganz kurz gesagt: Wir suchen eine/n Referent CTO / Technical Assistant to the CTO (m/w/d), der/die eng mit unserer technischen Leitung zusammenarbeitet, strategische Themen begleitet und operative Aufgaben koordiniert. Du bist ein zentraler Teil unseres Tech-Teams und erhältst tiefen Einblick in die Entwicklung, Skalierung und Steuerung unserer Plattform.
Your experiences, skills and talents:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gutes technisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in mindestens einer Programmiersprache (Ruby ist ein Plus).
- Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung, gerne in einem SaaS- oder IT-Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2, muttersprachlich) und sehr gute Englischkenntnisse.
- Hohe Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, neue Themen selbstständig und pragmatisch zu übernehmen.
- Freude an der Arbeit an Schnittstellen zwischen Technik, Operations und anderen Fachbereichen sowie die Bereitschaft, Verantwortung für Entlastung und Effizienzsteigerung im CTO-Bereich zu übernehmen.
Your application
Challenge accepted? Dann nutze den Bewerben-Button und lade deine Unterlagen sowie deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal hoch. Wenn du Fragen hast, melde dich gerne – unser Recruiting-Team ist jederzeit für dich erreichbar.
What you can expect of Bilendo:
Basierend auf den Prinzipien von Vertrauen und Wertschätzung haben wir ein umfangreiches Perks & Benefits-Programm entwickelt:*
- Flexibilität in deiner Zeitgestaltung und deinem Arbeitsort (hybrides Arbeitsmodell)
- Modernes und zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens
- Einmaliger Bonus in Höhe von 1.500,- EUR brutto für deine Home-Office-Ausstattung
- Umfassendes Wellbeing-Programm für körperliche Fitness und mentale Entspannung
- Budget für Offsite-Workshops mit KolleInnen
- Deutschlandticket, Reisebudget, Teamevents und vieles mehr
* Das Perks & Benefits-Programm ist ein freiwilliges Zusatzangebot der Bilendo GmbH. Auch bei wiederholter und fortgesetzter Gewährung entsteht kein Anspruch darauf. Zudem gelten Regelungen für den Zugang zum Perks & Benefits-Programm.
Your responsibilities at a glance:
- Du bist die rechte Hand unseres CTOs und sorgst dafür, dass er sich auf die strategische Weiterentwicklung konzentrieren kann – indem du ihn bei der Steuerung der Entwicklungs-, Infrastruktur- und Operations-Teams und weiteren Themen unterstützt.
- Du übernimmst die Leitung und Koordination interner Projekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung – und stellst sicher, dass Ergebnisse termingerecht und qualitativ hochwertig geliefert werden.
- Du arbeitest aktiv an unseren IT-Zertifizierungsprogrammen sowie IT Security & Business Continuity Themen mit, inkl. Dokumentation, Audits und Umsetzung von Standards.
- Du übernimmst operative Aufgaben wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern und sorgst für effiziente Abläufe in enger Abstimmung mit HR und den Fachabteilungen.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie Product Management und Customer Onboarding zusammen und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
- Du analysierst bestehende Prozesse, bringst neue Ideen ein und treibst Verbesserungen selbstständig voran.
- Du unterstützt den CTO bei der Auswahl, Einführung und Konfiguration von Softwarelösungen, übernimmst hier aber zunehmend die operative Verantwortung, sodass er auf Management-Ebene entlastet wird.