Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentliches Projektmanagementteam sucht eine(n) Referatsleiter(in) für das Referat "Projektmanagement". Sie leiten Projekte mit strategischer Relevanz und entwickeln effiziente Projektmanagement-Standards. Der ideale Kandidat hat einen Abschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte. Wissen über Change-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ministerialzulage

Qualifikationen

• Abschluss eines Master- oder Diplomstudiums in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertig.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten mit hoher strategischer Relevanz.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden.
• Erfahrung in der Entwicklung von KPIs und Performance-Messsystemen.

Aufgaben

• Bereitstellung von Know-how für die operative Projektsteuerung.
• Coaching von Projektleitern zur Performance-Steigerung.
• Aufbau eines Projektmanagement-Frameworks.
• Leitung des Referats und Teamaufbau.
• Implementierung von Qualitätssicherungsmechanismen.

Kenntnisse

Kommunikation mit Stakeholdern

Projektmanagement-Methoden

Entwicklung von KPIs

Change-Management

Analytische Fähigkeiten

Teamführung

Ausbildung

Master- oder Diplomstudium in Betriebswirtschaftslehre

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Referatsleiterin/Referatsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ in der Stabsstelle „Ziel- und Wirkungssteuerung, Missionen“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS).

**Bewerbungsfrist:** 3 Wochen.

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit.

Besoldungsgruppe/Entgelt: AT A 16/B3 BBesO bzw. außertariflich entsprechend.

Laufbahngruppe: höherer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Tarifbeschäftigte.

Beschäftigungsverhältnis: unbefristete Einstellung.

Das neue BMDS ist ein Ministerium, das umsetzt! Unser Anspruch ist: Ins Tun kommen, schnelle konkrete Erfolge liefern, Blockaden auflösen und sichtbare Ergebnisse produzieren.

Sie möchten die Performance unserer strategisch relevanten Projekte aktiv sichern und gleichzeitig Strukturen für exzellentes Projektmanagement aufbauen?

Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referatsleiterin/Refereratsleiter (w/m/d) für das Referat „Projektmanagement“ in der unmittelbar Herrn Minister Dr. Wildberger unterstellten Stabstelle „Ziel- und Wirkungssteuerung, Missionen“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS).

Ihre Aufgaben

• Bereitstellung von Know-how und Ressourcen für die operative Projektsteuerung in besonders anspruchsvollen Vorhaben.
• Unterstützung und Coaching von Projektleitungen bei der Anwendung von Methoden zur Performance-Steigerung.
• Aufbau und Umsetzung eines Projektmanagement-Frameworks, das die erfolgreiche Umsetzung strategisch relevanter und komplexer Projekte sicherstellt.
• (Weiter-)Entwicklung von Standards und Prozessen zur kontinuierlichen Performancesteuerung und -optimierung.
• Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen zur transparenten Performancesteuerung und Sicherstellung der Integration in bestehende Systeme und Prozesse.
• Leitung des Referats und Aufbau eines hochqualifizierten, leistungsstarken Projektmanagement-Teams.
• Förderung einer Kultur der Exzellenz und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer ziel- und wirkungsorientierten Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und externen Partnern.
• Kommunikation mit Stakeholdern über Fortschritt, Ergebnisse und Mehrwert der Projekte.
• Implementierung von Mechanismen zur Qualitätssicherung und Risikominimierung, um Projekterfolge nachhaltig zu gewährleisten.
• Frühzeitige Identifikation von Risiken und Ableitung von Gegenmaßnahmen.
• Förderung einer Kultur, die auf Exzellenz und Ergebnisorientierung in Projekten ausgerichtet ist.
• Durchführung von Schulungen und Workshops zur Stärkung der Projektmanagement-Kompetenz.

Qualifikationen

• Abschluss eines Master- oder Diplomstudiums (universitär oder gleichwertig) in Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Aufstiegsqualifikation, die zur Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst führt.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Programmen mit hoher strategischer Relevanz.
• Nachweisbare Erfolge bei der Einführung von Projektmanagement-Standards und Performance-Messsystemen.
• Fähigkeit zur Entwicklung und Anwendung von KPIs und Kennzahlensystemen zur Sicherung von Projektergebnissen.
• Erfahrung im Projektcontrolling und in der Steuerung komplexer Projektportfolios.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden.
• Erfahrung im Aufbau von PMOs oder vergleichbaren Steuerungseinheiten.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Erfahrung in Change-Management-Prozessen und im Umgang mit Widerständen.
• Kenntnisse in der Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Tools.
• Verständnis für digitale Transformation und deren Einfluss auf Projektarbeit.
• Strategisches Denken, Durchsetzungsvermögen und hohe Ergebnisorientierung.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert

• Berufserfahrung in oder mit Behörden der Bundesverwaltung oder Verfassungsorganen.
• Erfahrung in ressortübergreifender Koordination.
• Fremdsprachenkenntnisse, v.a. Englisch.
• Eine herausgehobene Führungsposition im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung.
• Gestaltungsspielräume.
• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ministerialzulage.

Hinweis

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung im BMDS tätig werden.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bewerbungsschritte

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E‑Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Nachweis evtl. Studienabschlüsse
• Diplom (Universität) bzw. Masterurkunde mit Notenübersicht
• Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
• Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB .

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358‑87500 gerne zur Verfügung.