Recruiting Koordinator (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Garching bei München; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu exklusiven Mitarbeitervergünstigungen

Flexible Arbeitsgestaltung

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Job@ctive GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Recruiting Operations für ein etabliertes Industrieunternehmen in Garching bei München. Der Fokus liegt auf der Koordination und Steuerung des Recruiting-Prozesses sowie dem Bewerbermanagement. Vorteilhaft sind mindestens 2 Jahre Erfahrung im Recruiting und ein sicherer Umgang mit HR-Systemen. Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen und attraktivem Weiterbildungsangebot.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise im operativen Umfeld.
• Erfahrung in einem Konzernumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Steuerung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses.
• Durchführung des Bewerbermanagements, inklusive Sichtung von Bewerbungsunterlagen.
• Ansprechpartner für Bewerbende im Recruiting-Prozess.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit HR-Systemen

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

gängige HR-Systeme

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wir suchen im Auftrag eines international tätigen Unternehmens aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenvertrieb sowie technischer Serviceleistungen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, das für hochwertige technische Lösungen, zuverlässigen Service und eine ausgeprägte Kundenorientierung steht. Mit einem breiten Standortnetz sowie einer starken regionalen und internationalen Ausrichtung bietet das Unternehmen ein stabiles und gleichzeitig dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche.

Der Hauptstandort befindet sich im nördlichen Umland von München, wodurch eine sehr gute Anbindung sowie ein attraktives berufliches Umfeld im Großraum einer bedeutenden süddeutschen Wirtschaftsregion gegeben sind.

Im Zuge der weiteren Entwicklung des Unternehmens wird das HR-Team gezielt verstärkt und eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Recruiting Operations gesucht.

Das erwartet Sie:

• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem stabilen, verantwortungsbewussten Unternehmensumfeld mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive Zusatzleistungen: Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Zugang zu exklusiven Mitarbeitervergünstigungen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur gezielten Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Karriere.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Mobile Working, großzügiger Urlaubsanspruch sowie vielfältige Angebote zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden.
• Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm sorgt für einen erfolgreichen und schnellen Einstieg.
• Moderne Unternehmenskultur: Offene, wertschätzende Zusammenarbeit in einem Umfeld, das Vielfalt fördert und Chancengleichheit aktiv lebt.

Aufgaben:

• Steuerung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Durchführung des Bewerbermanagements, inklusive Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Terminierung von Interviews sowie Betreuung der Kandidatinnen und Kandidaten vor Ort
• Ansprechpartner für Bewerbende sowie interne Schnittstellen im Recruiting-Prozess
• Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, HR und weiteren relevanten Stakeholdern
• Operative Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Recruiting-Prozesse
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Auswertungen
• Übernahme administrativer Tätigkeiten im HR-Umfeld, z. B. Pflege von Bewerberdaten und Systemen
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience entlang des gesamten Bewerbungsprozesses

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise im operativen Umfeld
• Erfahrung in einem Konzernumfeld sowie im Umgang mit standardisierten Prozessen und Schnittstellen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (zwingend erforderlich)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil („nice to have“)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude am telefonischen Kontakt mit Bewerbenden und internen Stakeholdern
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Offene, proaktive und hands‑on geprägte Persönlichkeit