Recruiter Personalwesen (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Wedel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fachliche und persönliche Weiter­Ent­W

Teamevents und Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine motivierte Kraft im Recruiting Personalwesen. Du übernimmst das Recruiting Administration, begleitest den gesamten Prozess von Bewerbungseingang bis Einstellung und pflegst Bewerberdaten im System.

Zudem koordinierst du Interviews, gewährleistest Datenschutz und lieferst transparente Reportings. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, besitzt 2–3 Jahre relevante Erfahrung im technischen Recruiting und überzeugst durch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung im technischen Recruiting bzw. Bewerbermanagement.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kommunikationsorientierung.

Aufgaben

• Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung.
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem.
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation.
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten.
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften.
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten.
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg.
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation.

Kenntnisse

Recruiting Administration

Bewerbermanagement

Prozesssteuerung

Interviewkoordination

Datenschutz

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du weißt genau, was du technologisch auf dem Kasten hast? Du suchst einen Arbeitgeber, der das genau erkennt, der dein Engagement wertschätzt und dir regelmäßig Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet?

Recruiter Personalwesen (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
• Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
• Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Lust auf die nächste Herausforderung?