Recruiting Coordinator & HR Assistant (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Die PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine engagierte Person im Recruiting. Du wirst das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und professionell mit Bewerbern und Führungskräften kommunizieren.

Hier erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, einem unterstützenden Team und einem Gehalt zwischen 25.000 € und 30.000 € jährlich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Recruiting oder Personalwesen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Recruiting-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen.
• Pflege von Bewerberdaten in HR-Systemen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Tools

Bewerbermanagementsysteme

SAP oder vergleichbare HR-Systeme

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest organisiert und möchtest aktiv dazu beitragen, die passenden Talente für ein Unternehmen zu gewinnen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position im Recruiting und Personalwesen. Du unterstützt den gesamten Bewerbungsprozess, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Kandidaten und Führungskräfte professionell betreut werden.

Dabei arbeitest du eng mit Recruiting-Experten, Fachbereichen und Bewerbenden zusammen und übernimmst eine wichtige Rolle für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting. Wenn du kommunikativ bist, gerne organisierst und bereits erste Erfahrungen im Personalbereich mitbringst, findest du hier ein spannendes Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Recruiting-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bewerbungsprozess
• Bewerbungsunterlagen sichtest du gemeinsam mit den zuständigen Ansprechpartnern und wirkst bei der Vorauswahl geeigneter Kandidaten mit
• Telefoninterviews koordinierst und begleitest du im Rahmen des Recruitingprozesses
• Bewerberdaten pflegst du sorgfältig und zuverlässig in den eingesetzten HR-Systemen
• Du kommunizierst professionell mit Bewerbern, Führungskräften und internen Fachbereichen
• Vorstellungsgespräche und weitere Recruiting-Termine koordinierst du eigenständig
• Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
• Führungskräfte unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Themen rund um die Personalauswahl
• Du trägst aktiv zu einer positiven Candidate Experience und professionellen Bewerberkommunikation bei

Deine Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder HR
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen und administrativen HR-Prozessen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen
• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich dotiert.