Recruiting Coordinator / Sachbearbeiter Bewerbermanagement (m/w/d)

APRIORI - business solutions AG; Memmingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

APRIORI - business solutions AG sucht am Standort Memmingen eine Recruiting Coordinator/Sachbearbeiter Bewerbermanagement (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört die operative Unterstützung des Recruitings, die Koordination der Abläufe und die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

Sie betreuen das ATS, erstellen Reports, koordinieren Interviews und arbeiten eng mit Recruitern sowie Hiring Managern zusammen. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und ersten HR-Erfahrungen tragen Sie zur professionellen

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR, Recruiting oder administrativer Bereich.
• Weiterbildung oder Studium mit Bezug zu Personal oder Recruiting von Vorteil.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen.
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Koordination und Optimierung der Recruiting-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Betreuung und Pflege des Applicant Tracking Systems (ATS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Koordination von Interviews, Feedbackprozessen und weiteren Schritten innerhalb des Recruiting-Prozesses.
• Organisatorische und operative Unterstützung von Recruitern und Hiring Managern.
• Erstellung von Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen zur datenbasierten Weiterentwicklung der Prozesse.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Tools.
• Unterstützung bei Projekten rund um Recruiting, Employer Branding und HR Operations.
• Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationsvermögen

Stakeholder-Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung oder Studium im Personal- oder Recruiting-Bereich

Jobbeschreibung

Für ein international tätiges Industrieunternehmensuchen wir einen Recruiting Coordinator / Sachbearbeiter Bewerbermanagement (m/w/d)am Standort Memmingen. Das Unternehmen beschäftigt Fach- und Führungskräfte in unterschiedlichen technischen und kaufmännischen Bereichen und verfügt über etablierte Recruiting- und HR-Prozesse. Im Mittelpunkt der Position stehen die operative Unterstützung des Recruitings, die Koordination der zugehörigen Abläufe sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Optimierung der Recruiting-Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Betreuung und Pflege des Applicant Tracking Systems (ATS) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Koordination von Interviews, Feedbackprozessen und weiteren Schritten innerhalb des Recruiting-Prozesses
• Organisatorische und operative Unterstützung von Recruitern und Hiring Managern
• Erstellung von Reports sowie Auswertung relevanter Recruiting-Kennzahlen zur datenbasierten Weiterentwicklung der Prozesse
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Tools
• Unterstützung bei Projekten rund um Recruiting, Employer Branding und HR Operations
• Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR, Recruiting oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
• Weiterbildung oder Studium mit Bezug zu Personal oder Recruiting von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und aufgeschlossenes Auftreten

Das bietet unser Klient

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im operativen Recruiting eines international tätigen Technologieunternehmens
• Vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Recruiting-Prozesses
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender Recruiting-Prozesse und Tools
• Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und HR Operations
• Enge Zusammenarbeit mit Recruitern, Hiring Managern und weiteren HR-Fachbereichen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und zeitgemäße Arbeitsbedingungen

Klingt das spannend?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!