Recruiting Specialist (m/w/d) Standort Wedel

The Specialist Group; Wedel, Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

The Specialist Group in Wedel sucht eine motivierte Recruiting-Fachkraft zur administrativen und organisatorischen Begleitung des gesamten Recruitingprozesses. Sie pflegen Bewerber- und Stellendaten, prüfen Unterlagen und erstellen aussagekräftige Profile für Fachbereiche.

Sie koordinieren Interviews, betreuen Kandidaten während des Auswahlprozesses und sorgen für eine positive Candidate Experience. Zudem unterstützen Sie Reporting und Aufbau nachhaltiger Talent-Pipelines.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 02 bis 3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Erfahrung im Umgang mit hohen Bewerbervolumina und der effizienten Steuerung paralleler Recruitingprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Kandidaten, Fachbereichen und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse an modernen Recruitingprozessen und Motivation, sich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruitingprozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Prüfung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile für die Fachbereiche
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften
• Professionelle Betreuung der Kandidaten während des gesamten Auswahlprozesses und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten sowie Unterstützung bei der Steuerung hoher Bewerbervolumina
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting Reportings sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Vorlagen
• Übernahme eigener Recruitingaufgaben, darunter Bewerberscreenings, Telefoninterviews und die Betreuung ausgewählter Vakanzen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook/Excel)

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

• Administrative und organisatorische Begleitung des gesamten Recruitingprozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber, Stellen und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Prüfung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile für die Fachbereiche
• Koordination von Interviews und Abstimmung mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften
• Professionelle Betreuung der Kandidaten während des gesamten Auswahlprozesses und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten sowie Unterstützung bei der Steuerung hoher Bewerbervolumina
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Unterstützung bei Recruiting Reportings sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Vorlagen
• Übernahme eigener Recruitingaufgaben, darunter Bewerberscreenings, Telefoninterviews und die Betreuung ausgewählter Vakanzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 02 bis 3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Erfahrung im Umgang mit hohen Bewerbervolumina und der effizienten Steuerung paralleler Recruitingprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung im Umgang mit Kandidaten, Fachbereichen und Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Interesse an modernen Recruitingprozessen und Motivation, sich perspektivisch in Richtung eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln