Recruiting Coordinator (m/w/d)

Arbeitsagentur; Wedel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hamburg/Wedel Technologieunternehmen sucht einen Recruiting Coordinator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit (35 Stunden/Woche). Einsatz zunächst bis 31.12.2027.

Du begleitest Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung und optimierst Recruiting-Prozesse. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, idealerweise Erfahrung im technischen Recruiting und High-Volume-Recruiting.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise 23 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder koordinierenden Funktionen.
• Erfahrung im High-Volume-Recruiting mit Fokus auf Qualität und Übersicht.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und eigenverantwortliche Koordination mehrerer Themen.
• Professionelle, serviceorientierte Kommunikation mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften.
• Gute Digitale Kompetenz mit MS Office; idealerweise Bewerbermanagement-Systeme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Entwicklungsmotivation in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting.

Aufgaben

• Recruiting Administration: Begleitest den Prozess vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung.
• Bewerbermanagement: Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten, Sicherung hoher Datenqualität.
• Koordination: Organisation von Interviewterminen, Abstimmung mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften.
• Kandidatenkommunikation: zentrale Ansprechperson, Beantwortung von Rückfragen, Anforderung fehlender Unterlagen.
• Talent Pipeline: Pflege von Talent Pools und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Reporting & Qualität: Unterstützung bei Recruiting-Reportings und Kennzahlen.
• Prozessoptimierung: Einbringen eigener Ideen und Weiterentwicklung von Prozessen und Vorlagen.
• Perspektive: Nach Einarbeitung eigenständiges Recruiting, Telefoninterviews und Screenings.

Kenntnisse

Recruiting Admin

Bewerbermanagement

Terminkoordination

Kandidatenkommunikation

Talent Pipeline

Reporting

Prozessoptimierung

Eigenständiges Recruiting

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Organisation trifft Recruiting – und Du behältst den Überblick

Für unseren Kunden, einem international tätigen Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg/Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Coordinator (m/w/d).

Recruiting Coordinator (m/w/d).

Die Stelle soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 35 h besetzt werden, der Einsatz geht zunächst bis zum 31.12.2027.

Du möchtest im Recruiting arbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung professionell begleitet werden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Womit du bei unserem Kunden punkten kannst

• Recruiting Administration: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst dafür, dass alle Prozessschritte sauber dokumentiert und nachgehalten werden


• Bewerbermanagement: Du pflegst Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und stellst eine hohe Datenqualität sicher


• Koordination: Du organisierst Interviewtermine, stimmst Dich mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften ab und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte zuverlässig im Blick


• Kandidatenkommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Bewerber, beantwortest Rückfragen, forderst fehlende Unterlagen an und sorgst für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience


• Talent Pipeline: Du pflegst bestehende Talent Pools, unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf


• Reporting & Qualität: Du unterstützt bei Recruiting-Reportings, pflegst relevante Kennzahlen und erkennst Abweichungen oder Optimierungspotenziale innerhalb der Prozesse


• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit


• Deine Perspektive: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigene Recruiting-Aufgaben beispielsweise Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und perspektivisch die Betreuung ausgewählter Vakanzen

Das bringst du mit

• Passender Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation


• Recruiting-Erfahrung: Du bringst idealerweise 23 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit


• High Volume Recruiting: Du bist es gewohnt, mit einer größeren Anzahl an Bewerbungen und parallelen Recruiting-Prozessen umzugehen und dabei Qualität und Überblick sicherzustellen


• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und kannst mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig koordinieren


• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und serviceorientiert mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften


• Digitale Kompetenz: Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, arbeitest Du sicher. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus


• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Entwicklungsmotivation: Du interessierst Dich für moderne Recruiting-Prozesse und möchtest Dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterentwickeln