Recruiting Coordinator (m/w/d)

Piening GmbH; Wedel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Piening GmbH sucht für einen internationalen Technologiekonzern in Hamburg/Wedel eine/n Recruiting Coordinator (m/w/d) in Vollzeit (35 Std./Woche) zur Arbeitnehmerüberlassung. Die Anstellung läuft vorerst bis zum 31.12.2027.

Sie begleiten Bewerber von Erstkontakt bis Einstellung, organisieren Interviews, pflegen Daten und arbeiten aktiv an Optimierungen der Recruiting-Prozesse mit. Milestones: strukturierte Einarbeitung, spannende Perspektiven im Bereich Interviewführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Berufserfahrung im Recruiting von Vorteil.
• 2–3 Jahre Erfahrung im technischen Recruiting oder koordinierenden Funktionen.
• Hohe Datenqualität, strukturierte Arbeitsweise, gute Organisation.
• Professionelle Kommunikation mit Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von Bewerbungseingang bis Einstellung.
• Organisation von Interviewterminen und Abstimmung mit Fachbereichen.
• Pflege von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im System.
• Aufbau und Pflege von Candidate Experience und professionalem Umgang mit Bewerbern.
• Unterstützung bei Reporting und Prozessoptimierung.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Recruiting-Standards und Vorlagen.

Kenntnisse

Recruiting Administration

Bewerbermanagement

Koordination

Kandidatenkommunikation

Talent Pipeline

Reporting

Prozessoptimierung

Entwicklungsmotivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

Organisation trifft Recruiting - und Du behältst den Überblick

Für unseren Kunden, einem international tätigen Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg/Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen \"Recruiting Coordinator (m/w/d).

Die Stelle soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 35 h besetzt werden, der Einsatz geht zunächst bis zum 31.12.2027.

Du möchtest im Recruiting arbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung professionell begleitet werden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Womit du bei unserem Kunden punkten kannst

• Recruiting Administration: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess administrativ - vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung - und sorgst dafür, dass alle Prozessschritte sauber dokumentiert und nachgehalten werden
• Bewerbermanagement: Du pflegst Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Koordination: Du organisierst Interviewtermine, stimmst Dich mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften ab und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte zuverlässig im Blick
• Kandidatenkommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Bewerber, beantwortest Rückfragen, forderst fehlende Unterlagen an und sorgst für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience
• Talent Pipeline: Du pflegst bestehende Talent Pools, unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf
• Reporting & Qualität: Du unterstützt bei Recruiting-Reportings, pflegst relevante Kennzahlen und erkennst Abweichungen oder Optimierungspotenziale innerhalb der Prozesse
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit
• Deine Perspektive: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigene Recruiting-Aufgaben - beispielsweise Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und perspektivisch die Betreuung ausgewählter Vakanzen

Das bringst du mit

• Passender Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Recruiting-Erfahrung: Du bringst idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit
• High Volume Recruiting: Du bist es gewohnt, mit einer größeren Anzahl an Bewerbungen und parallelen Recruiting-Prozessen umzugehen und dabei Qualität und Überblick sicherzustellen
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und kannst mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig koordinieren
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und serviceorientiert mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften
• Digitale Kompetenz: Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, arbeitest Du sicher. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Entwicklungsmotivation: Du interessierst Dich für moderne Recruiting-Prozesse und möchtest Dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterentwickeln

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen. Array