Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Dr. Baur Rechtsanwälte; Stuttgart; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kleine Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Verkehrsrecht. Sie übernehmen das Mandatsmanagement von Verkehrsunfällen, treiben die Digitalisierung voran und optimieren die Kanzleiprocesses. Wir erwarten eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, neue Programme aktiv zu gestalten. Genießen Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Home-Office-Möglichkeiten und einem familiären Team.

Leistungen

1 Tag Home Office pro Woche

Zuschuss zum ÖPNV

Weihnachtsgeld (13. Gehalt)

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Keine Überstunden

Kostenlose Getränke/Kaffee/Snacks

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin oder Versicherungsfachwirtin abgeschlossen.
• Du hast Interesse an der Digitalisierung und neuen Programmen.
• Erfahrung in der Unfallschadenabwicklung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständiges Mandatsmanagement bei Verkehrsunfällen.
• Digitalisierung der Kanzlei und Test neuer Tools/Software.
• Erstellung von Schriftsätzen und Kommunikation mit Mandanten.
• Klassisches Office-Management und Postbearbeitung.
• Pflege der Akten und Unterstützung in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Digitalisierung

Verkehrsunfallbearbeitung

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Rechtsfachwirtin

Versicherungsfachwirtin

Tools

Annotext

Jobbeschreibung

Wir sind Dr. Baur Rechtsanwälte: Seit 1938 am Markt. Wir suchen keine klassische Tippkraft, sondern eine mitdenkende rechte Hand, die Lust hat, unsere Prozesse im Verkehrsrecht zu digitalisieren und Teil einer kleinen, feinen Kanzlei-Familie zu werden.

Aufgaben

• Eigenständiges Mandatsmanagement: Du bearbeitest Verkehrsunfälle und Schadensfälle von A bis Z selbstständig – von der Aufnahme bis zur Abwicklung
• Digitalisierung & Innovation: Du treibst den Wandel zur papierlosen Kanzlei voran, testen neue Tools/Software (u.a. KI-gestützt) im Bereich Schadenmanagement und optimieren unsere Prozesse
• Schriftverkehr & Korrespondenz: Erstellung von Schriftsätzen und Anspruchsschreiben sowie Kommunikation mit Mandanten, Versicherungen und Behörden
• Kanzleiorganisation: Klassisches Office-Management inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr, Telefonbetreuung und Fristenkontrolle
• Aktenführung: Sorgfältige Pflege der Akten (wir nutzen Annotext) sowie unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung

Qualifikation

• Ausbildung & Hintergrund: Du hast eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirtin oder Versicherungsfachwirtin abgeschlossen
• Digitales Mindset: Du scheust dich nicht vor neuen Programmen, sondern hast Lust, die Digitalisierung (weg vom Papier) aktiv mitzugestalten
• Fachkenntnisse: Idealerweise bringst du Erfahrung in der Unfallschadenabwicklung mit (z.B. als qualifizierte/r Unfallschadenbearbeiter/in). Kenntnisse in der Kanzleisoftware Annotext sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für uns unverzichtbar, da du eigenständig Schriftsätze verfassen wirst
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und konzentriert. Persönlich überzeugst du durch Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• 1 Tag Home Office pro Woche möglich
• Zuschuss zum ÖPNV (58 EUR Monatskarte (DE-Ticket) wird gezahlt)
• Weihnachtsgeld (13. Gehalt)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Keine Überstunden
• Kostenlose Getränke/Kaffee/Snacks
• Flache Hierarchien

Werde Teil unserer familiären Kanzlei im Herzen von Stuttgart, wo wir Tradition mit digitaler Innovation und einem entspannten Miteinander verbinden.