Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH

Office Events GmbH; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Stuttgart sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Mandantenbetreuung, Terminmanagement, Aktenführung und Korrespondenz. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung und ist zuverlässig sowie organisationsstark. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung zwischen 2.700 € und 3.300 € brutto pro Monat sowie Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Beginn: ab sofort.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Freundliche Kommunikation mit Mandanten per Telefon und E-Mail.
• Organisation von Besprechungen und Gerichtsterminen.
• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten.

Kenntnisse

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Perfekte Deutschkenntnisse

10-Finger-Schreibsystem

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Hohe Motivation

Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office (MS Outlook, MS Word)

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Anwaltskanzlei im schönen Stuttgart.

Vorteile

• tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.700 € - 3.300 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
• keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort

Der Job

• Mandantenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen.
• Aktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenakten sowie digitale Dokumentenverwaltung.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage.
• Fristenkontrolle: Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie eigenständige Wiedervorlage.
• Kostenabrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Bearbeitung von Mahnwesen.
• Postbearbeitung: Eingangspost prüfen, verteilen und Ausgangspost vorbereiten.
• Unterstützung der Anwälte: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Outlook, MS Word)
• Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen Abschrift nach Diktat (10-Finger-Schreibsystem)
• Sie sind zeichnet ein Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und eine hohe Motivation aus
• Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

Sonstiges

• Beginn: ab sofort
• Vollzeit, 40 Stunden
• bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails

• Ort: Stuttgart
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 2.700 € - 3.300 € brutto im Monat

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]