Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei für anwaltliche Dienstleistungen in Essen sucht eine Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die administrative Unterstützung, Erstellung von Schriftsätzen, und die tägliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden. Wir bieten eine überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und ein professionelles Arbeitsumfeld. Wenn Sie Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

überdurchschnittliche Vergütung

unbefristetes Arbeitsverhältnis

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Übernahme des DeutschlandTickets

Kooperation mit JobRad

modern gestalteter Arbeitsplatz

regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits

Fitnessstudio

umfassende Einarbeitung

individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich ist erforderlich.
• Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte ist nötig.
• Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder ähnlicher Software ist von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme des gesamten administrativen Bereichs eines Anwaltssekretariats.
• Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen.
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten.
• Erfassung und Überwachung von Fristen und Terminen.
• Rechnungsstellung nach Zeiterfassung.

Kenntnisse

Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich

Versiert im Umgang mit PC

Praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro

Fundierte Kenntnisse in MS Office 365

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte

Tools

DATEV Anwalt Pro

MS Office 365

Jobbeschreibung

Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine durchsetzungsstarke Prozessführung.

Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort jeweils eine Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit für den anwaltlichen Bereich.

Sie übernehmen nach einer Einarbeitung durch unser Team eigenverantwortlich den gesamten administrativen Bereich eines typischen Anwaltssekretariats. Hierzu gehört unter anderem die

• Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen,
• Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz,
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA),
• Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen,
• (elektronische) Aktenverwaltung und -organisation,
• Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG.

Sie verfügen über

• Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich und wollen sich verbessern oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m / w / d),
• einen äußerst versierten im Umgang mit dem PC und haben praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder einer ähnlichen Kanzleisoftware und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365,
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeniniative,
• eine selbständige Arbeitsweise und ein hohes Organisationsgeschick,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• ein professionelles und freundliches Auftreten.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir einen Ihren Kenntnissen und Ihrer Berufserfahrung entsprechenden Platz in unserem Team!

Benefits

• eine überdurchschnittliche, den Aufgaben angemessene Vergütung,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich,
• flexible Arbeitszeiten,
• regelmäßig gewährte 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage-Woche),
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Teilzeitmodelle,
• die Übernahme des DeutschlandTickets,
• eine Kooperation mit JobRad und Fruitful Office,
• einen modernen Arbeitsplatz mit einer schönen Kaffeebar im Innen- und einer Terrasse im Außenbereich im Herzen von Rüttenscheid,
• regelmäßige Kanzlei- und Team-Events,
• Corporate Benefits,
• ein kanzleieigenes Fitnessstudio, welches mit den aktuellsten Geräten ausgestattet ist,
• eine offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen,
• ein sehr gutes und teamorientiertes Betriebsklima mit einer umfassenden Einarbeitung und
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sofern wir Interesse geweckt haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung