Réceptionniste – Assistant(e) administrative (H / F)

Sopinor Constructions SA.; Ralingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise de construction recherche un(e) réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et le secrétariat. Vous serez en liaison avec l'assistante de direction et fournirez un soutien administratif au service achat. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée, une maîtrise du Pack Office et des compétences en français. Un package salarial attractif et une ambiance dynamique sont offerts.

Leistungen

Package salarial attractif

Carte repas

Ambiance dynamique et conviviale

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels.
• Capacité d'adaptation et bonne présentation attendues.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner efficacement les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Traiter la boîte mail générale de l'entreprise.

Kenntnisse

Gestion de stress

Maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation

Bonne présentation

Réactivité

Autonomie

Maîtrise du français

Compétences en luxembourgeois

Compétences en allemand

Compétences en portugais

Ausbildung

Bac Administratif et Commercial ou équivalent

Tools

Excel

Word

Powerpoint

Outlook

Jobbeschreibung

Réceptionniste – Assistant(e) administrative (H / F)

Description du Poste

Vous prenez en charge la gestion de l’accueil tout en assurant le secrétariat de la réception en liaison avec l’assistante de direction et vous apportez pleinement un soutien administratif au service achat, vous permettant d’être concerné(e) et associé(e) au bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités

Accueil / Réception

• Accueillir et renseigner efficacement les visiteurs et répondre à leurs attentes
• Maintenir des bonnes relations avec ses interlocuteurs
• Traiter la boîte mail générale de l’entreprise avec pertinence et efficacité
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle
• Contrôler et gérer le planning des salles de réunion
• S’assurer de la bonne tenue de la réception et de son environnement
• Traitement du courrier entrant et sortant

Gestion Administrative

En étroite collaboration avec le service achat, diverses missions administratives portant notamment sur :

• Réception et contrôle les bons de livraisons
• Rapprochement des bons de livraison avec les commandes émises
• Reporting des bons de livraisons non facturés
• Reporting des commandes non livrées

Profil

• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Bac Administratif et Commercial ou équivalent
• Maîtrise du Pack Office, Powerpoint, Word, Excel, Outlook
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité sont essentiels
• Réactivité et autonomie
• Bonne présentation et sens de l’accueil
• Maitrise du français et du luxembourgeois, l’allemand et le portugais sont considérés comme un atout

Nous offrons :

• Un package salarial attractif en fonction de vos compétences et votre expérience
• Carte repas
• Une ambiance dynamique et conviviale
• Le Challenge de participer à la mise en place de nouveaux process.