Projektmanager •in oder Multiprojektmanager •in (m / w / d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Dortmund sucht einen Projektmanager oder Multiprojektmanager, um interne Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung zu leiten. Die Rolle umfasst das Monitoring von Projektständen, die Unterstützung bei der Umsetzung sowie die Analyse von Projekten und deren Abhängigkeiten. Gesucht wird eine strukturierte, kommunikationsstarke Person mit abgeschlossener Hochschulbildung und praktischen Kenntnissen im Projektmanagement. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Weiterbildungsangebot.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Ergonomische Büroausstattung

Zugriff auf Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung.
• Praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
• Kenntnisse im Multiprojektmanagement und Portfoliomanagement.

Aufgaben

• Betreuung von laufenden und neuen Projekten.
• Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten.
• Beratung bei der Umsetzung von neuen Projektideen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ergebnisorientierung

Ausbildung

Hochschulbildung (FH oder Bachelor)

Tools

JIRA

Confluence

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektmanager*in oder Multiprojektmanager*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir brauchen Ihre Hilfe! Die Stiftung für Hochschulzulassung stellt aktuell ihr internes Projektmanagement neu auf, während gleichzeitig viele Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung durchgeführt werden. Für unser Projektmanagement-Büro suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine durchsetzungsfähige und strukturiert arbeitende Persönlichkeit als Projektmanager*in oder Multiprojektmanager*in (m/w/d).

Sie begleiten spannende Projektideen von der Entstehung bis zur Verwirklichung, planen Projektabläufe und unterstützen die fachliche Projektleitung bei der Erreichung der Projektziele. Dabei bringen Sie nicht nur Ihre Organisations- und Vernetzungstalente ein, sondern haben auch einen kritischen Blick auf die Fortschritte der Projekte und ihre Abhängigkeiten.

Aufgaben – In beiden Rollen

• Betreuung laufender und anstehender Projekte
• Umfassende Begleitung bei der Projektumsetzung
• Beratung und Unterstützung bei der Detaillierung von neuen Projektideen (z. B. in Form von Projektsteckbriefen)
• Unterstützung bei der Befüllung und Handhabung projektbegleitender Dokumente wie Arbeitspaketbeschreibungen, Phasen- und Ablaufplanungen oder Aufwandsschätzungen
• Eigenverantwortliches Monitoring der aktuellen Projektstände und Einfordern der zu erstellenden Statusberichte
• Aufdecken projekthemmender Ereignisse bzw. Umstände, sowie Klärung mit PL für weitere Vorgehensweise und / oder Eskalation

Zusatzaufgaben – In der Rolle Multiprojektmanager*in

• Vermittlung von Methodenkompetenz im Bereich des Multiprojektmanagements innerhalb des Projektmanagement‑Büros und in die Stiftung hinein
• Moderation und Vermittlung bei Interessenskonflikten zwischen der fachlichen Projektleitung und den Stakeholdern oder Auftraggebern des Projekts
• Eigenverantwortliche Analyse der Zusammenhänge und Abhängigkeiten laufender und anstehender Projekte
• Austausch mit Personalentwicklung bzgl. Schulungen und Entwicklung der Mitarbeiter im Bereich Projekt und Projektmanagement
• Begleitung bei der projektförmigen digitalen Transformation von Prozessen und Abläufen in der Organisation
• Ansprechpartner für Kollegen*innen bzgl. Fragen und Ideen im Bereich Digitale Transformation und Change

Profil

• Abgeschlossene Hochschulbildung (FH‑ oder Bachelorstudium) bevorzugt in wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung, oder vergleichbare gleichwertige Qualifikation (z. B. Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung)
• Praktische Erfahrungen oder Kenntnisse im Projektmanagement
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Von Vorteil: Kenntnisse bei der Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Abstimmungsprozessen, z. B. von Kickoff‑Workshops o. Ä.
• Ebenfalls hilfreich: Kenntnisse in JIRA und/oder Confluence als Werkzeuge im Aufgaben- und Projektmanagement

Besonders für Multiprojektmanager*in wertvoll

• Kenntnisse im Multiprojektmanagement, Portfoliomanagement und den entsprechenden Methoden, insbesondere im öffentlichen Dienst (z. B. PM Flex, IPMA o. Ä.)
• Analytisches, konzeptionelles und interdisziplinäres Denken und Handeln in komplexen Themenfeldern
• Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen für die Beratung verschiedener Zielgruppen

Wir bieten Ihnen

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b (Projektmanager*in) oder 11 (Multiprojektmanager*in) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
• Flexibel Arbeitszeitgestaltung (bis zu 60 % mobile Arbeit, in den ersten acht Wochen 20 % mobile Arbeit).
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung.
• Strukturiertes Onboarding in das Team und inklusive Mentor*in.
• Zugriff auf ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Rekrutierung & Kontakt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081‑2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an den Leiter des Teams Organisationsentwicklung, Prozess‑ und Projektmanagement Herr Fabio Schiebel (0231/1081‑2182) wenden.

Ihr Bewerbungsprozess

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 04.01.2026 an [e-mail]. Geben Sie bitte unbedingt an, ob Sie sich als Projektmanager*in, als Multiprojektmanager*in oder auf beide möglichen Rollen bewerben möchten.

Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den Zeitraum 14.01.2026 bis 21.01.2026.

Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf.

Unternehmensdarstellung: Stiftung für Hochschulzulassung

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