Projektkoordination (w/m/div) „GAIA MISSION“

Forschungsverbund Berlin e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungsinstitution in Berlin sucht nach einer Projektkoordination (w/m/div.) für das von der deutschen Raumfahrtagentur geförderte Projekt GAIA MISSION. Der/die Kandidat/in sollte Erfahrung in der Koordination von Projekten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein interessantes Angebot zur Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Bewerbung bis zum 04.01.2026 über das Recruitingportal.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektkoordination.
• Verlässlichkeit und hohe Motivation.

Aufgaben

• Koordination und Projektmanagement innerhalb des Projektes.
• Budgetübersicht erstellen und überwachen.
• Kommunikation mit Stakeholdern und Partnern.

Kenntnisse

MS Office

Projektmanagement-Methoden

Deutsch (sehr gut)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium

Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (Leibniz-IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und - wo möglich - ihre Überlebensfähigkeit verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Für unsere Abteilung Evolutionäre Ökologie suchen wir Verstärkung durch eine

Projektkoordination (w/m/div).

in dem von der deutschen Raumfahrtagentur geförderten Vorhaben „GAIA MISSION“.

In dem Projekt GAIA (Guardian of the wild using AI applications) werden Feldforschungsarbeiten in Namibia, Technologieentwicklungen in Deutschland, Anwendungen von Künstlicher Intelligenz und biologische Grundlagenforschung an Geiern und Löwen realisiert. Für unser tolles Team von ca. 10 hochmotivierten Mitarbeitenden unterschiedlicher Disziplinen verteilt in zwei Ländern und eingebunden in zahlreiche Kooperationen suchen wir dringend Verstärkung in Form einer zentralen Koordinationsstelle.

Aufgaben

• Koordination und Projektmanagement innerhalb des Projektes.
• Budgetübersicht erstellen, überwachen und pflegen.
• Überwachung von Deadlines und Meilensteinen.
• Kommunikation mit Stakeholdern und Partnern in Europa und Afrika.
• Koordination von und Teilnahme an regelmäßigen internen virtuellen bzw. Präsenztreffen (Berlin, Erlangen).
• Mitarbeit bei der Zusammenfassung der Projektergebnisse und Erstellung von Zwischen- und Endberichten entsprechend der vorgegebenen Fristen.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Verlässlichkeit, hohe Motivation, Effizienz und Belastbarkeit.
• Ein strukturierter Arbeitsstil und die Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Teamgefüge zu arbeiten.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations- und Prä-sentationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Stakeholdern, hohe Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz.
• Leidenschaft für den Wildtierschutz und die Bereitschaft, einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen.

Unser Angebot

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden (Vollzeit) in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund), mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, Erfahrung und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E13.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Stationen Friedrichsfelde (U5), Friedrichsfelde-Ost (S5, S7, S75) sowie drei Straßenbahnlinien und mehrere Buslinien.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin) von Montag bis Freitag.

Die Position soll vorzugsweise zum 1. Februar 2026 besetzt werden und ist befristet bis 31.07.2027.

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie, ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Dazu gehört auch die Möglichkeit eines mit dem Team abgestimmten mobilen Arbeitens. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Dr. Jörg Melzheimer per E‑Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Interessiert

Dann bewerben Sie sich bis zum 04.01.2026 ausschließlich über unser Recruitingportal unter: https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html mit den üblichen Unterlagen:

• Motivationsschreiben mit den relevanten Fähigkeiten für die Position
• Lebenslauf
• Digitale Kopien der relevanten Abschlüsse
• Arbeitszeugnisse/Empfehlungsschreiben sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!