Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)

Helmholtz Munich; München; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Urlaub & Gleittage

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Helmholtz München sucht eine Projektkauffrau oder einen Projektkaufmann (m/w/d) zur Unterstützung des DZD Fördermittelmanagements. Sie betreuen Zuwendungen kaufmännisch, prüfen Anträge und Nachweise und arbeiten eng mit Zuwendungsgebern sowie internen Fachabteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung nach Zuwendungsrecht, Änderungen im Projektverlauf sowie die Bedienung des Informationssystems profi und SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Betriebswirt:in FH, Bachelor BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung und im Berichtswesen an Zuwendungsgeber.
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
• Erfahrung mit M365/MS Office, SAP-Kenntnisse und digitale Affinität im Umgang mit neuen Softwareanwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Kaufmännische Projektbetreuung für Zuwendungsempfänger und Berichtswesen an Zuwendungsgeber.
• Kaufmännische Prüfung von Anträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Prüfungen nach Vorgaben des Zuwendungsrechts sowie Regelungen zur Projektförderung, Erstellung von Prüfvermerken.
• Bearbeitung wesentlicher Änderungen im Projektverlauf u.a. Umwidmungen, Aufstockungen, Verlängerungen.
• Verwendung des Projektförder-Informationssystems 'profi' zur Mittelbewirtschaftung
• Mittelweiterleitungen mit 'profi' und SAP
• Kommunikation mit Zuwendungsempfängern

Skills

Projektbetreuung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Englische Sprachkenntnisse

Education

Hochschulbildung BWL/Betriebswirtschaft

Tools

SAP

MS Office

Job description

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) und des Deutschen Zentrums für Lungenforschung (DZL) betreut Helmholtz Munich als Projektträger die Fördermittelverwaltung für Zuwendungsgeber und Zuwendungsempfänger.

Für das DZD Fördermittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektkauffrau/-mann (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Projektbetreuung für Zuwendungsempfänger und Berichtswesen an Zuwendungsgeber
• Kaufmännische Prüfung von Anträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Prüfungen nach den Vorgaben des Zuwendungsrechts sowie Regelungen zur Projektförderung, Erstellung von Prüfvermerken
• Bearbeitung von wesentlichen Änderungen im Projektverlauf u.a. Umwidmungen, Aufstockungen, Verlängerungen
• Verwendung des Projektförder-Informationssystems 'profi' zur Mittelbewirtschaftung
• Mittelweiterleitungen mit 'profi' und SAP
• Kommunikation mit Zuwendungsempfängern

Dein Profil

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Betriebswirt:in FH, Bachelor BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung mit M365/MS Office, SAP-Kenntnisse und digitale Affinität im Umgang mit neuen Softwareanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Dr. Florian Mertes, [phone], weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses spätestens bis zur Einstellung. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich