Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)

Helmholtz Zentrum München; München; Hybrid; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance: flexible Arbeitsze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gleitzeit & Ferienbetreuung

Sport, Betriebsarzt & mentale Gesundh.

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Helmholtz Munich sucht eine:n Projektkauffrau/-mann (m/w/d) für Fördermittelmanagement in Neuherberg bei München. Die Stelle umfasst 39 Std./Woche mit anteiligem Home Office.

Sie betreuen die Fördermittelverwaltung für Zuwendungsgeber und Zuwendungsempfänger, prüfen Anträge sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise und arbeiten mit dem SAP-/profi-System. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung & Altersvorsorge werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossen Hochschulbildung (Betriebswirt:in FH, Bachelor BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung mit M365/MS Office, SAP-Kenntnisse und digitale Affinität im Umgang mit neuen Softwareanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Kaufmännische Projektbetreuung für Zuwendungsempfänger und Berichtswesen an Zuwendungsgeber
• Kaufmännische Prüfung von Anträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Prüfungen nach den Vorgaben des Zuwendungsrechts sowie Regelungen zur Projektförderung, Erstellung von Prüfvermerken
• Bearbeitung von wesentlichen Änderungen im Projektverlauf u.a. Umwidmungen, Aufstockungen, Verlängerungen
• Verwendung des Projektförder-Informationssystems 'profi' zur Mittelbewirtschaftung
• Mittelweiterleitungen mit 'profi' und SAP
• Kommunikation mit Zuwendungsempfängern

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Digitale Affinität

Englischkenntnisse

Education

Bachelor BWL oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

MS Office/M365

Job description

Projektkauffrau/-mann Fördermittelmanagement (m/w/d)

103036

Vollzeit 39 Std./Woche

Neuherberg bei München

Anteilig Home Office möglich

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) und des Deutschen Zentrums für Lungenforschung (DZL) betreut Helmholtz Munich als Projektträger die Fördermittelverwaltung für Zuwendungsgeber und Zuwendungsempfänger.

Für das DZD Fördermittelmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektkauffrau/-mann (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Projektbetreuung für Zuwendungsempfänger und Berichtswesen an Zuwendungsgeber
• Kaufmännische Prüfung von Anträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Prüfungen nach den Vorgaben des Zuwendungsrechts sowie Regelungen zur Projektförderung, Erstellung von Prüfvermerken
• Bearbeitung von wesentlichen Änderungen im Projektverlauf u.a. Umwidmungen, Aufstockungen, Verlängerungen
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• Verwendung des Projektförder-Informationssystems 'profi' zur Mittelbewirtschaftung
• Mittelweiterleitungen mit 'profi' und SAP
• Kommunikation mit Zuwendungsempfängern

Dein Profil

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Betriebswirt:in FH, Bachelor BWL) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung mit M365/MS Office, SAP-Kenntnisse und digitale Affinität im Umgang mit neuen Softwareanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.

Geschäftsführer Mike Frieser:

„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Dr. Florian Mertes, [phone], weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses spätestens bis zur Einstellung.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unser Engagement

Helmholtz Munich

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Finanzen

Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg