Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung

LungResearch@HelmholtzMunich; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Helmholtz Munich sucht eine Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit für allgemeine Büroorganisation und Labormaterialverwaltung in München. Die Position arbeitet eng mit der Forschungsabteilung zusammen und erfordert Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, fließendes Deutsch und Englisch sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet eine faire Vergütung nach Tarif und Entwicklungsmöglichkeiten im Team.

Qualifications

• Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännisch-administrative Ausbildung aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Spaß am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP
• Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
• Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, Koordination mit externem Versanddienstleister
• Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Skills

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann

Tools

SAP

Job description

103026

Teilzeit

25-30 Std./Woche

München

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch.

Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP Systeme
• Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
• Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, sowie Koordination und Kommunikation mit dem externen Versanddienstleister
• Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.b. bei Catering oder Auf-/Abbau am Veranstaltungsort)

Dein Profil

• Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Spaß am Umgang mit Menschen

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Mike Frieser

Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Sandra Steinebrunner, [phone], weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unser Engagement

Helmholtz Munich

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Institut für Diabetesforschung Typ 1

Heidemannstraße 1

80939 München