Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung

Helmholtz Munich; München; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Gleittage

Familienfreundlich

Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Helmholtz München sucht eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) zur Unterstützung des Instituts für Diabetesforschung. Hauptaufgaben umfassen Büroorganisation, Materialverwaltung über SAP, Post- und Terminabwicklung sowie Reiseorganisation.

Vorausgesetzt wird eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr mit Perspektive.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP Systeme
• Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
• Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, sowie Koordination und Kommunikation mit dem externen Versanddienstleister
• Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Kommunikation

Menschenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch.

Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und -administration
• Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP Systeme
• Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
• Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, sowie Koordination und Kommunikation mit dem externen Versanddienstleister
• Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. bei Catering oder Auf-/Abbau am Veranstaltungsort)

Dein Profil

• Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Spaß am Umgang mit Menschen

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
• Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung

Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Sandra Steinebrunner, [phone], weiter.

Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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